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月中離職 / 到職勞健保要怎麼算?不足月勞健保及勞退計費天數公式大整理

Winnie Lu

June 8, 2023
如果有同仁月中到職或離職,薪水的部分通常都會按照比例折算。但是簡單的「照比例」這三個字,背後其實隱藏了很~~~多眉眉角角,尤其照比例就會牽涉到大小月、在職天數計算方式......等等容易產生誤解的地方。

之前我們也整理了破月(不足月)薪資計算方式教給大家參考,今天 Swingvy 要再來帶大家一起更進一步了解不足月勞健保、勞退的計費天數到底怎麼算,馬上來看看吧~


月中到職(入職)員工勞健保、勞退計算方式

當有新進人員在月中到職時,幫他加保勞健保是最重要的事情!(延伸閱讀:勞健保級距對照表

勞工保險條例第 11 條也有特別強調,勞保必須要在到職當天就馬上加保,否則除了會被處以罰鍰之外,如果因此造成員工損失,在勞保給付範圍內的金額也需要由雇主來負擔哦~

那究竟月中到職的員工,勞健保及勞退費用怎麼計算呢?

新進員工不足月健保


健保費用的計算非常簡單,因為全民健康保險法第 30 條有提到,健保以「月」為單位,再加上於 106 年度訂定的全民健康保險保險費計收作業要點第 3 點有明確指出,健保是要由該員工當月「最後一天」的投保單位來處理。

也就是說,無論新進人員是幾號到職都不可以按比例計算,要直接以一整個月來計算健保費哦。

新進員工不足月勞保


跟健保不一樣,勞保的保險費用需要依照在職日期按比例計算。那麼問題就來了,大月小月有差別嗎?遇到二月的話又該怎麼計算呢?

勞保遇到大小月,甚至二月的時候該怎麼計算呢?(攝影師:Mikhail Nilov


根據勞動部的說明,勞保無論該月為大小月,或是遇到只有 28、29 天的二月,一律都是以 30 天作為計算基礎。假設員工在月底前都沒離職的話,那麼他的投保天數計算如下:

月中到職人員的加保天數 = 30 - 加保當天日期 + 1


舉個個實際的案例來說,如果小文是在 2 月 8 號到職加保勞保,他的加保天數會是 30 - 8 +1 = 23 天,因此勞保的費用就會按照(23 ÷ 30)這個比例來計算~

同樣的,如果小文是 2 月 28 號到職加保勞保,那麼他的加保天數就會是 30 - 28 +1 = 3 天 ,再用 3 天去乘以小文勞健保級距所對應的保費就是正確金額囉!

那你可能會想問,如果遇到有 31 天的大月怎麼辦呢?

如果是遇到三月、五月......等有 31 天的大月,無論新員工是在 30 號 還是 31 號報道,當月的加保日期都只算一天而已哦!

新進員工不足月勞退


勞退跟勞保一樣,都是只有計算在職天數,而且無論大小月都以 30 天來計算!因此投保天數的計算公式也會是:

月中到職人員的勞退天數 = 30 - 加保當天日期 + 1


舉個實際的例子來說,如果小文 2 月 2 號到職,公司替他處理勞退的時候,那麼他二月的投保天數就會是 30 - 2 + 1 = 29 天

月中離職員工職勞健保、勞退計算方式


接著我們就來看看,如果遇到的是「員工月中離職」的情況,勞健保、勞退又該怎麼計算吧~

月中離職健保


前面提到健保是以整個月計算,而且是看月底當天員工的投保單位在哪,由該單位負責。因此如果員工是在月底最後一天離職,毫無疑問的公司就需要扣繳當月的健保費;但如果員工於月中離職時,就會變成是由員工下一個投保單位負責投保(例如:可區公所、職業工會、新公司等)。

月中離職勞保


由於勞保無論大小月都是以 30 天來當作一個月的單位,再加上費用是按「在職天數」的比例計算,因此如果員工是在月中離職的話,就是看他在幾號離職退保,勞保就會記當天為止。

同樣以實際的例子來說,如果小文在 1 月 15 日離職退保,那麼他的當月勞保天數就是 15 天;一樣的,就算遇到有 31 天的大月,例如小文剛好在 7 月 31 日離職退保,那麼他當月勞保的那保天數就是 30 天~

月中離職勞退


月中離職勞退也一樣要照比例計算,天數的部分就也是由當月 1 號到退保當天。簡單來說就是:

退保日期 - 1(當月 1 號)+ 1 = 月中離職員工勞退天數


一樣舉個例子,如果小安在 2 月 2 日離職,公司也在當天替他退保的話,那麼這個月在公司的勞退天數就會是 2 - 1 + 1 = 2 天

勞保、勞退同月份加退保的計算方式


有時候難免會遇到有人剛報到就決定離職的情況,因此我們再接著來看看,如果是同月份加退保勞保或勞退的話,又分別有什麼要注意的地方呢?

勞保、勞退同月份加退保也有眉角要注意哦!(攝影師:Karolina Grabowska


同月份加退保:勞保


勞保的部分,如果是同月份加、退保的話,計費就會由加保當日一直計算到退保當日為止(別忘了大月也只算 30 天哦),計算方式為:

退保日 - 加保日 + 1 =  總天數


例如:

  • 1 月 05 日到職,1 月 20 日離職的人,他的勞保計費天數就是 20 - 5 + 1 = 16 天
  • 3 月 20 日到職,3 月 31 日離職的人,他的勞保計費天數就是 30 - 20 + 1 = 11 天
  • 2 月 18 日到職,2 月 28 日離職的人,他的勞保計費天數就是 28 - 18 + 1 = 11 天
  • 5 月 30 日到職,5 月 31 日離職的人,他的勞保計費天數就是 30 - 30 + 1 = 1 天


同月份加退保:勞退


遇到當月份加退保的情況,勞退計費天數的計算方式原則上跟勞保一樣,也是:

退保日 - 加保日 + 1 =  總天數


不過 2 月比較特殊,如果工作到月底最後一天,那就必須以整個月,也就是 30 來天計算;如果沒有的話則直接計算實際在職天數:

  • 2 月 1 日到職,2 月 28 日離職,勞退計收 30 日,算整個月
  • 2 月 2 日到職,2 月 28 日離職,勞退計收 29 日(30 - 2 + 1 = 29 天)

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