學好不怕勞檢來

薪資懶人包|破月薪資怎麼算?原來最常被忽略的細節有這些

Davina Huang

August 30, 2021
新進員工月中到職,薪資應如何計算?如果我是月薪制的公司,平日每小時工資額到底是除以 30 天還是 31 天呢?信不信,Swingvy 雲端人資系統可是有滿多使用者,至今仍分不太清楚未足月(俗稱破月)的薪資要如何處理,而這小小的問題,居然更是勞資爭議的前幾名欸!這次小編就要來教你最正確的破月薪資計算方式,讓你勞檢掰掰吧!
破月薪資到底怎麼算,這篇全部教給你!(攝影師:Karolina Grabowska,連結:Pexels


什麼時候會用到破月薪資?


簡單來說,當你的新進員工在月中入職時,由於工作不滿一個月,在計算該月薪資的時候,就必須「按比例」計算!但是,「按比例」就會出現:分母要用什麼作為基準?這個重大問題。

根據勞動基準法 §2:「工資:指勞工因工作而獲得之報酬;包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之。」

由此可知,《勞基法》的規範中,其實是沒有硬性規定分母。原則上,大多數的人在計算破月薪資的時候,都是用 30 天,或是日曆天為分母(比如說二月用28 天,七月用 31 天)計算兩種。為求簡單、好算又省時,並與民法一致,小編其實會建議大家都以「一個月 30 天」,不分大小月的計算方式。

【每日薪資算法】

(月薪 / 30 天)或者(月薪 / 該月日曆天)。

破月薪資計算還是建議會以30天來當分母,比較不會產生爭議唷!(攝影師:Mikhail Nilov,連結:Pexels


破月薪資這樣算

建議方式:用一個月 30 天來算


首先,不管你是使用 30 天或日曆天,先算出每日薪資(一日薪資/一日工資)就對了。接著,將日薪乘以該月出勤日數。(同場加映:基本工資懶人包|一日工資其實比你想像的更重要!)緊接著讓我們來看看實際案例:

【破月薪資計算例 1】

月薪 30,000,7/18 到職,以 30 天計算,日薪是 1,000。而 7/18 到 7/31 共有 14 天,所以當月可以領 14,000。(還要把記得 14,000 扣當月勞健保唷!)

破月薪資計算有兩個算法,到底哪個好,其實見仁見智~只要不違法都是好算法的!(攝影師:Jason Deines,連結:Pexels


【破月薪資計算例 2】


月薪 30,000,6/18 到職,以 30 天計算,日薪是 1,000。而 6/18 到 6/30 共有 13 天,所以當月可以領 13,000。(還要把記得 13,000 扣當月勞健保唷!)

以上兩個例子都沒問題,但是,一旦遇到二月,事情就會變得有點詭異。月薪 30,000,2/28 到職,我到底要給 1,000 還是 3,000 呢?因此,小編找到最好的專家建議在此,有興趣者歡迎點我點我。從上述的案例來說,小編還是會建議大家計算破月薪資的時候,一律都是以 30 日作分母,以 30 天計算,日薪則為 1,000。如此才不會發生計薪邏輯不同的狀況,較可避免勞資爭議哟。

破月薪資的計算公式其實很簡單,不過就是必須要確認一切都要合法唷!(攝影師:olia danilevich,連結:Pexels


破月薪資常見問題


最後分享一些在破月薪資計算上最常被問到,或是最常搞混的問題,小編一定要提醒大家以下四點:

  1. 計算邏輯必須要一致!日薪就是日薪,不可扣薪用日曆天,給薪用 30 天,諸如此類的變異,都是不合法的。
  2. 如有需要薪資破月計算,請務必要和員工傳達清楚,這往往是被遺漏,卻很常起爭議的項目。
  3. 雖然說國外常常用工作天為分母計算,台灣也有不少公司這樣使用。但這往往會違法,小編不建議各位以工作天為分母。
  4. 破月薪資計算請務必採「正項」加給,而不應「扣除法」計算未足月薪資,如有採取扣除法的方式,會違反《勞基法》第 22 條第 2 項「工資應全額給付」,會受 2 至 100 萬的罰鍰唷。
Swingvy 可以直接幫你調整破月薪資計算邏輯,不管你想用哪個方式,都能算出合乎勞基法的薪資,不怕被勞檢唷!(圖/Swingvy


破月薪資怎麼算?Swingvy 這樣成功幫你計算


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參考資料


全國法規資料庫

中華民國勞資關係協進所

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