未做滿一個月薪水怎麼算？破月（不足月）薪資計算方式教學

未做滿一個月的薪水（破月薪資）怎麼算？先算日薪（月薪 ÷ 30），再乘以當月實際在職天數。勞基法沒有規定日薪的分母，勞動部函釋說明可由勞雇雙方約定用「當月實際曆日數」或「一律 30 日」，小編建議一律用 30 日，不分大小月。

新進員工月中到職或舊員工月中離職，未做滿一個月的話薪資應如何計算？如果是月薪制的公司，平日每小時工資額到底是除以 30 天還是 31 天呢？Swingvy 雲端人資系統有不少使用者，至今仍分不太清楚未足月（俗稱破月）的薪資要如何計算，而這個小問題也很容易引起勞資爭議。這次小編就要來教你最正確的破月薪資計算方式，讓你勞檢掰掰吧！

什麼時候需要計算破月薪資？

簡單來說，當你的新進員工在月中入職，或是有員工月中離職時，由於該月工作不滿一個月，在計算及發放該月薪資的時候，就必須按比例計算！但是分母要用當月實際天數作為基準，還是依民法第 123 條的 30 天作為基準呢？在回答這個問題之前，我們需要先來看看勞基法對於「工資」的定義。

根據勞動基準法第 2 條：

工資：指勞工因工作而獲得之報酬；包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之。

由此可知，勞基法當中其實沒有硬性規定分母。勞動部（前身為行政院勞工委員會）在民國 102 年 11 月 15 日勞動 2 字第 1020083156 號函說明：工資如果是按月計算，計算「1 日」工資時，可由勞雇雙方約定以「當月實際曆日數」，或「一律以 30 日推計」。所以實務上就是這兩種算法（比如二月用 28 天、七月用 31 天，或是不分大小月都用 30 天）。為求簡單、好算又省時，並與民法第 123 條第 2 項「月非連續計算者，每月為三十日」的精神一致，小編建議大家都以「一個月 30 天」，不分大小月的方式計算。

每日薪資計算方式：「月薪 ÷ 30 天」或者「月薪 ÷ 該月日曆天」

破月（不足月）薪資計算建議

建議方式：用一個月 30 天來算

不管你是使用 30 天或日曆天，先算出的平均日薪就對了！接著將日薪乘以員工該月實際在職天數，就能算出到底要發給員工多少薪水了。（同場加映：基本工資懶人包｜一日工資其實比你想像的更重要！）緊接著讓我們來看看實際案例：

破月薪資計算範例 1：大月薪資

月薪 30,000，7/18 到職，以 30 天計算，日薪是 1,000（30,000 ÷ 30）。而 7/18 到 7/31 共有 14 天，所以該員工當月薪資就是 1,000 × 14 ＝ 14,000 元，再扣除員工應負擔的勞健保費，以及自願提繳的勞退金等項目！（延伸閱讀：符合勞基法的薪資單格式怎麼做？跟著範本放上這幾個薪資明細就搞定！）

【破月薪資計算範例 2 ： 小月薪資】

月薪 30,000，6/18 到職，以 30 天計算，日薪是 1,000。而 6/18 到 6/30 共有 13 天，所以當月可以領 13,000 元（別忘了還要從 13,000 元中扣除當月應負擔的勞健保費唷！）。

以上兩個例子都沒問題，但是，一旦遇到二月，事情就會變得有點詭異。月薪 30,000，2/28 到職，到底要給 1,000 元還是 3,000 元呢？二月的算法可以參考中華民國勞資關係協進會的說明。從上述的案例來說，小編還是會建議大家計算破月薪資的時候，一律以 30 日作分母，日薪就是 1,000 元，這樣才不會發生計薪邏輯不同的狀況，較能避免勞資爭議。

【破月薪資計算範例 3：二月薪水怎麼算？】

針對 2 月任職的勞工，建議有以下兩種作法：

【1】仍將 2 月「視為」30 日，即贈送勞工 2 日（閏年的 2 月為 1 日）工資。

假設月薪 30,000 元、日薪 1,000 元：
於 2 月 2 日到職（2 月在職 27 日），直接以 29 日計算工資（工作 27 日，再送 2 日，加上未工作的 1 日，剛好 30 日），薪資為 29,000 元。
於 2 月 28 日到職（2 月在職 1 日），直接以 3 日計算工資（工作 1 日，再送 2 日，加上未工作的 27 日，剛好 30 日），薪資為 3,000 元。

【2】特別約定：2 月份的日薪以曆日計算，即 ÷ 28（閏年 ÷ 29）

2 月份一日薪資為：30,000 元 ÷ 28 日 ≒ 1,071.43 元。
2 月 2 日到職，薪資為：30,000 ÷ 28 × 27 ≒ 28,928.57 元，進位後 28,929 元。
2 月 28 日到職，薪資為：30,000 ÷ 28 × 1 ≒ 1,071.43 元，進位後 1,072 元。
（尾數一律進位給員工是這裡的範例假設，實際處理方式請依公司規定。）

特別提醒大家，如果選擇第二種作法，請務必在勞動契約或工作規則中明文記錄二月的薪資有特別約定，並且在請事假扣薪、休假日出勤加發等計算上，也採同一套一日工資的口徑，否則就會產生計薪邏輯不同的狀況。

破月（不足月）薪水計算常見問題

最後分享一些在破月薪資計算上最常被問到，或是最常搞混的問題，小編一定要提醒大家以下四點：

1. 計算邏輯必須要一致！依勞動部函釋，勞雇雙方約定 1 日工資的算法（當月實際曆日數或一律 30 日）之後，計算請事假不給付的 1 日工資、休假日出勤加發的 1 日工資時，工資內涵都應該一致。日薪就是日薪，不要扣薪用日曆天、給薪用 30 天。
2. 如有需要破月計算，請務必和員工傳達清楚，這往往是被遺漏，卻很常起爭議的項目。
3. 雖然國外常常用工作天為分母計算，台灣也有不少公司這樣使用，但勞動部函釋列出的約定方式是「當月實際曆日數」與「30 日」兩種，並沒有列入工作天；用工作天當分母，日薪會和請事假扣薪、休假日加發的 1 日工資算法不一致，小編不建議。
4. 破月薪資請務必採「正項」加給（日薪 × 實際在職天數），不要用「扣除法」（月薪扣掉未在職天數的日薪）。以前面的大月為例，7/18 到職、在職 14 天，正項算法是 14,000 元，扣除法則是 30,000 － 1,000 × 17 ＝ 13,000 元，少給了 1,000 元的已出勤日工資。依中華民國勞資關係協進會的見解，這樣可能違反勞基法第 22 條第 2 項「工資應全額直接給付勞工」；違反者依第 79 條第 1 項第 1 款，可處新臺幣 2 萬元以上 100 萬元以下罰鍰。
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參考資料：

• 勞動基準法第 2 條、第 22 條、第 79 條（全國法規資料庫）
• 民法第 123 條（全國法規資料庫）
• 勞工退休金條例第 14 條（全國法規資料庫）
• 民國 102 年 11 月 15 日勞動 2 字第 1020083156 號函（勞動部勞動法令查詢系統）
• 新進員工月中到職，薪資應如何計算？（中華民國勞資關係協進會，2020-09-14）
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