人事管理有眉角

各位人資請等等!在發薪水前,你知道「工資」是什麼嗎?

Davina Huang

June 29, 2020
安安大家好~有鑒於很多人資(HR)其實都不知道「工資」與「薪資」到底差在哪,我平常發的薪水到底是叫工資還是薪資呢?薪資條上的內容哪些才是「工資」呢?於是……Swingvy的編編,也就是我本人,深刻的決定要來檢討一下,來跟大家分享一下「工資」到底是什麼!
你知道工資是什麼嗎?
你知道工資是什麼嗎?(Image by Frantisek Krejci from Pixabay

(一)工資的定義

勞動基準法第 2 條第 3 款

工資:指勞工因工作而獲得之報酬;包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之

工資計算標準來了!
工資計算標準來了!(Image by Steve Buissinne from Pixabay


兩個重點:因工作而獲得,也就是俗稱的「勞務對價」,以獎金、津貼為名可能也算經常性給與。(中文小老師:「給予」是指無形或抽象的東西,例如榮譽、伸出援手;金錢通常是用「給與」 喔。這是很多人資寫手或顧問都會犯的錯呢!)

勞務對價:只要是員工辛苦工作換來的報酬,不論發放頻率或名義,就是工資。

來看勞動基準法實行細則第 10 條!
來看勞動基準法實行細則第 10 條!(Image by MonikaP from Pixabay


所謂經常性給與,法令上是負面表列,請參考勞動基準法實行細則第 10 條
本法第二條第三款所稱之其他任何名義之經常性給與係指左列各款以外之給與。

一、紅利。
二、獎金:指年終獎金、競賽獎金、研究發明獎金、特殊功績獎金、久任獎金、節約燃料物料獎金及其他非經常性獎金。
三、春節、端午節、中秋節給與之節金。
四、醫療補助費、勞工及其子女教育補助費。
五、勞工直接受自顧客之服務費。
六、婚喪喜慶由雇主致送之賀禮、慰問金或奠儀等。
七、職業災害補償費。
八、勞工保險及雇主以勞工為被保險人加入商業保險支付之保險費。
九、差旅費、差旅津貼及交際費。
十、工作服、作業用品及其代金。
十一、其他經中央主管機關會同中央目的事業主管機關指定者。

什麼?三節獎金居然是工資????
什麼?三節獎金居然是工資????(Image by Olya Adamovich from Pixabay


在此補充:如果勞資雙方事先在契約中就已明訂獎金規範,例如「保障年薪保障 14 個月」(不管公司有沒有賺錢,都會給滿 14 個月),這類的年終獎金就是「經常性給予」,屬於工資的一部分,為資方應該履行的條約義務,沒有不確定性。所以在這樣的狀況之下,年終獎金與三節獎金就需要視作為「工資」,而不是真的「獎金」或「津貼」

這就延伸出第三個重要概念:薪資單上的名目,不重要。不管名稱再華麗,再特別,只要是按時經常性」給員工的,就是工資。

工資的計算方式總共有四種。
工資的計算方式總共有四種。(Image by loufre from Pixabay

(二)工資計算方式

前面提到,工資的計算分為四種: 計時、計日、計月、計件。
按時按日通常一起拿來討論,俗稱的 「有做才有錢」、「沒做就沒錢」。法令對時薪工作者有每小時基本工資的保護,未來的文章會提到。這些勞工朋友一樣適用勞基法其他福利,例如加班費和休假的保護喔。

工資的計算方式分為四種!
工資的計算方式分為四種!(Image by William Iven from Pixabay


按月則是俗稱的月薪人員,坐辦公室的或有固定勞動契約的皆屬這種,佔了勞工約 93%。不論碰到大月、小月、例假休假,照給固定工資。按件計酬通常是外包人員。今天公司要找外部的攝影師、設計師合作,拍幾張照片或修幾張圖給多少錢,皆屬此類。

好啦~看到這邊,相信各位對於「工資」已經有一定程度的了解,「工資」不但會影響平均工資的計算結果,更與未來勞工的資遣費與退休金計算方式有相當大的關係,當然,也會影響到勞工加班費、勞保、健保投保級距及勞退提繳的計算。人資們~你們懂了嗎?

挑戰!十分鐘就算完員工薪水


你還在套超復古的 Excel 公式計算員工薪水!?其實,你可以有更現代化、更快速的選擇!Swingvy 是一個專為中小型企業打造的「雲端人資系統」,透過簡單的設計、實用的功能,每人、每月訂閱制的服務,輕鬆幫你解決頭大的人事處理時間!👍👍

Swingvy 人資系統發薪只要 10 分鐘

同場加映

加班費懶人包|不要再煩了!一圖看懂加班費計算法則


員工健康檢查懶人包|雇主原來不只要付錢,就連這些也要做?


勞動檢查懶人包|準備這些資料,包你勞檢順利過關!

我還看不夠

捕捉人資新鮮事

就是讓你第一時間收到人資工具懶人包!

No fuss, simply works.

Swingvy 致力提供「新創」與「中小型企業」好看又好用的雲端人資系統,幫助各位利用少少的時間,輕鬆管理員工出勤、薪資與請款!