出勤管理好簡單

【2024 勞基法請假一覽表】喪假、婚假、產假、事病假等休假規則一次搞懂

Winnie Lu

November 18, 2023

勞基法、性別平等工作法中定義的假別有這麼多種,你全部都知道嗎?員工們除了工作之外,難免會生病、處理私事、結婚、或是計畫度假, 這些假各別可以請多少天呢?薪資需不需要打折、或是附上相關請假證明呢?法規規定各個假別的所有眉角懶人包就在這裡,馬上來看看吧!

事假


根據勞工請假規則第 7 條中規定,每位員工每年最多可以有 14 天的事假,讓他可以在有事故必須要親自處理時運用。不過勞工請假規則當中沒有對「事故」進一步定義,因此事假的理由也可以是包山包海~

勞工請假規則第 7 條也有提到,員工請事假期間不需支薪;至於請事假能不能考績跟全勤,由於法規裡並沒有強制規定,因此是否要扣考績和全勤,就端看勞動契約工作規則當中有沒有寫到相關的規範囉!

更完整的事假法規解析這邊請:事假一年有幾天?可以扣薪、扣全勤嗎?勞基法事假深度解析!

事假規定(圖 / Swingvy

病假


人難免會有身體不適需要請病假的時候,不過病假因為造成的起因不同,在勞工請假規則中分成「普通傷病假」、以及「公傷病假」兩種,個別的天數以及計薪方式也略有不同。

公傷病假

公傷病假指的是當勞工因職業災害而致殘廢、傷害或疾病,不能工作而請的假。由於起因是職災,因此在員工醫療完成前都有請公傷病假的權益,也就是說公傷病假的天數沒有明定上限,而且請假期間雇主需支付員工全薪哦。(延伸閱讀:職業災害認定怎麼看?車禍算職災嗎?員工發生職災通報流程這樣做!

公傷病假規定(圖 / Swingvy

普通傷病假


除了上面提到的公傷之外,其他因個人傷病、生理原因導致無法工作而請的假都算是「普通傷病假」。根據勞工請假規則第 4 條,有住院及沒有住院的傷病假有不同的天數規定:

  • 沒有住院的普通傷病假:一年內合計不超過 30 天
  • 有住院的普通傷病假:兩年內合計不得超過一年(包含沒有住院的普通傷病假天數)

那麼可不可以要求同仁提供病假證明呢?在勞工請假規則第 10 條有提到,雇主「得」要求勞工提出有關證明文件,白話文就是法規沒有強制規定,但是雇主是可以請員工提供的唷!

只要員工請的傷病假天數在當年度的 30 天內都是半薪,超過 30 天的部分則可以完全不支薪。至於請病假是否能扣考績或全勤,在法規中跟事假一樣沒有明定,因此同樣也就回歸到勞動契約工作規則來決定。

也提醒大家,無論是罹患癌症須採門診方式治療、員工懷孕期間的「安胎假」,還是當年度第 4 天起的生理假,都可以併入普通傷病假天數中計算。

更完整的病假法規解析這邊請:員工請病假可以扣薪、扣全勤嗎?5 大重點帶你一次搞懂 2024 勞基法病假規定!

普通傷病假規定(圖 / Swingvy

生理假


不少女生在生理期時,總會有那麼一兩天的不舒服,甚至痛到無法下床。因此在性別平等工作法中,也針對這樣的狀況有了生理假的請假規範。

那麼​​生理假怎麼請呢?根據性別平等工作法第 14 條,女性員工因生理期而導致致工作有困難的話,每個月有一天的生理假,只要在一年內不請超過 3 天,就不用併入傷病假,超過的天數就要列入病假計算。至於薪資部分,無論有無併入病假生理假期間都需給付半薪。

另外,在勞動條 4字第 1050131141 號函中也有說明,雇主除了不能拒絕員工請生理假之外,也不可以要求員工提出證明,更不能因為請生理假而扣考績、全勤......等不利處分哦!

更完整的生理假法規解析這邊請:生理假懶人包|生理假扣薪嗎?一次搞懂勞基法生理假規定

生理假規定(圖 / Swingvy

婚假


根據勞工請假規則第 2 條,婚假天數總共 8 天,而且雇主要支付員工全薪而且不能扣全勤哦!此外,根據勞動部的函示,一般來說員工可以請婚假期間為「結婚」前 10 天起的 3 個月之內,公司也可以自行放寬期限。

一個要注意的小地方是,由於民法採登記結婚制,所以前面提到的「結婚」的日期,是以新人到戶政事務所登記的時間為準~

舉個例子來說,文仔預計在今年 3 月 15 日登記結婚,婚禮在 3 月 16 號舉行,那麼她在 3 月 5 號開始,一直到 6 月 4 日前都可以依照自己的時間安排請婚假。

更完整的婚假法規解析這邊請:婚假有期限嗎?可以請小時嗎?9 個問題一次了解勞基法婚假規定!

婚假規定(圖 / Swingvy

喪假


當員工遭逢親人過世的時候,根據勞工請假規則第 3 條規定,除了喪假期間不得扣薪、扣全勤之外,依照員工本人與逝世者的關係不同,可以請喪假的天數如下:

  1. 父母、養父母、繼父母、配偶喪亡者,給予喪假 8 日。
  2. 祖父母、子女、配偶之父母、配偶之養父母或繼父母喪亡者,給予喪假 6 日
  3. 曾祖父母、兄弟姊妹、配偶之祖父母喪亡者,給予喪假 3 日

更完整的喪假法規解析這邊請:喪假多久要請完?可以分次請嗎?勞基法喪假規定懶人包

喪假規定(圖 / Swingvy

產假&流產假

根據勞基法第 50 條,女性勞工分娩前後,給予產假 8 星期(包含例、休、假日),產假期間,如果員工年資滿一年雇主需全額給付薪資,未滿一年雇主則需給予員工半薪。

如果在分娩前不幸流產了,根據勞基法規定,若懷孕 3 個月以上流產,也要給 4 週產假,懷孕不到 3 個月流產,則根據性別工作平等法規定,懷孕 2 個月以上未滿 3 個月流產者,流產假 7 天;未滿 2 個月流產者,5 天,要注意的是未滿三個月流產,請流產假期間雇主不需支付員工薪資。

更完整的法規解析這邊請:產假 56 天含假日嗎?勞基法產假、流產假、陪產及陪產檢假規定大整理!

流產及流產假規定(圖 / Swingvy

產檢假

根據性別平等工作法第 15 條規定,除了產後的「產假」之外,員工生產前還有 5 天產檢假,薪資照給,而且還可以視產檢安排以小時或半天為請假單位。

產檢假規定(圖 / Swingvy

陪產及陪產檢假

當員工的配偶懷孕時,性別工作平等法工共有 7 日的陪產檢及陪產假,薪資照給。小編也提醒大家,這 7 天當中的第 6 和第 7 天,雇主可以向勞動部申請補助~

陪產及陪產檢假規定(圖 / Swingvy

安胎假

根據性別平等工作法第 15 條以及勞工請假規則第 4 條,安胎假算是病假的一種,併入住院傷病假計算,當然也就跟普通傷病假一樣要給付半薪,而且也不能扣全勤哦!

安胎假規定(圖 / Swingvy

家庭照顧假

除了針對生產期間會使用到的假別之外,員工也可能因為孩子或其他家庭成員的需要,得請假處理。這時候除了特休、事假之外還有另一個選擇——家庭照顧假。

根據性別工作平等法第 20 條的規定,同仁遇到家庭成員面臨預防接種、嚴重疾病、重大事故而必須親自照顧時,可以向雇主申請「家庭照顧假」,每年都有 7 天的額度,併入每年總共 14 天的事假天數計算。當然,家庭照顧假支薪的方式也跟事假一模一樣,請假期間雇主無需給付薪資。

但是!這邊要特別注意,如果員工請的是家庭照顧假,那麼就絕對不能扣全勤哦!這是跟事假最大的不同之處。

更完整的家庭照顧假法規解析這邊請:家庭照顧假有哪些規定?法規懶人包一次看

家庭照顧假規定(圖 / Swingvy

公假


也別忘了還有當出現特定情況時才會有的「公假」,不止沒有明定休假天數,也不能夠扣考績跟全勤哦!為什麼說是特殊情況呢?因為當員工遇到下列事項時,才能夠請公假:

公假規定(圖 / Swingvy

其他:特別休假


最後是特別休假的部分,特休除了是「有薪假」,必須給付全薪之外,特休的天數跟員工的年資息息相關(同場加映:特休天數怎麼算?掌握週年制、曆年制正確特休天數就靠這幾招),其中要注意的是:

如果雇主限制員工申請特休,可處以 2 - 100 萬元罰鍰,並公布事業單位名稱、負責人姓名。

雖然雇主可以敦促員工安排特休,但不行要求員工在年初時就將當年的所有特休日期排好,也不能指定只能員工的特休日期,這些都有機會違法哦~

想不到原來休假有這麼多種對吧~ 如果用Google 表單、Excel 登記員工的請假、休假紀錄,不只算薪水時要找出這些紀錄一一計算當月薪資,還三不五時有員工會詢問還剩幾天假,這真的太復古了一點...... 到底有沒有更好的方式呢? 再往下滑一點點,你就知道了!(同場加映:人資系統比較表|雲端人資系統好難找?把握這幾招不會錯!

順帶一提,勞動法令的規範都是「最低底線」,也就是說如果公司的規定優於相關法規是 100% 沒有問題的唷!

員工休假薪資計算免煩惱!交給 Swingvy 雲端人資系統


你還在套超復古的 Excel 公式,一個一個項目拉出員工薪水!?其實,你可以有更現代化、更快速的選擇!Swingvy 是一個專為中小型企業打造的「雲端人資系統」,透過簡單的設計、實用的功能,每人、每月訂閱制的服務,輕鬆幫你解決頭大的人事處理時間!👍👍

HR系統_人資系統推薦_Swingvy HR系統_人資系統推薦_Swingvy


出勤管理懶人包都在這

我還看不夠

捕捉人資新鮮事

超過 11,000 位 HR 都在訂閱,就是要讓你第一時間收到人資工具懶人包!

No fuss, simply works.

Swingvy 致力提供「新創」與「中小型企業」好看又好用的雲端人資系統,幫助各位利用少少的時間,輕鬆管理員工出勤、薪資與請款!