人事管理有眉角

30 人以上公司就要有!4 大重點帶你了解如何制定工作規則不踩雷

Winnie Lu

January 13, 2023
當公司規模逐漸成長,將漸漸不再適用勞動法令中針對「微型企業」所開放的彈性制度,千萬因為忙著發展而忽略了這個部分!今天要帶大家來看看其中非常重要的項目 —— 「工作規則」,到底公司規模多大需要制定、工作規則裡要包含哪些項目......等常見的相關問題小編都幫你整理好了,馬上來看看吧~

為什麼要制訂工作規則?


跟勞動契約不一樣,「工作規則」是以公司的事業性質,白紙黑字地訂定人事管理相關的規定。根據勞基法第 70 條

雇主僱用勞工人數在三十人以上者,應依其事業性質,就左列事項(後面會再詳細說明)訂立工作規則,報請主管機關核備後並公開揭示之。


眼尖的你一定有發現,只要僱用的勞工人數在 30 人以上,就需要制定工作規則,而且還需要請報主關機核備、在於事業場所內公告,另外也要注意,工作規則需要印發給全體員工,或是將檔案以內部網路傳送給每位員工!

別忘了要公開揭示核備後的工作規則!(攝影師:Pavel Danilyuk


不論是制定一份全新的工作規則,或是修訂新版本,以上都缺一不可,否則就可能被處以 2 萬元以上 30 萬元以下罰鍰,而且主管機關還可以依照企業的規模、違反人數或違反情節,加重其罰鍰至法定罰鍰最高額的 50%,甚至也會被公布其事業單位或事業主之名稱、負責人姓名、處分期日、違反條文及罰鍰金額,並限期令其改善;屆期未改善者,應按次處罰。

如果想要更進一步避免爭議,也建議公告的時候一並附上核備的主管機關單位、核備日期、核備文號哦!


30 人以上公司工作規則要怎麼訂?


首先,條文內容絕對是要符合勞基法,尤其是關於懲戒和處分的部分,除了內容要具體、明確之外,也不能夠有不合理的規則出現,例如條文出現「其他違規情節」類似的字詞就相當模糊,也有非常高的機率不通過核備。

而關於「解雇員工」的部分,因為勞基法本身就已經規範的非常嚴謹,不僅比較沒有彈性,主管機關審核時也會更加嚴格,所以小編建議直接依照勞基法條文來訂定即可。

勞基法對於解僱、資遣已有嚴格的規範,制定相關工作規則時建議直接依照法條走。(攝影師:Yan Krukau


工作規則應包含哪些內容?


前面提到,勞基法第 70 條規定工作規則中必須包含以下項目:

  1. 工作時間、休息、休假、國定紀念日、特別休假及繼續性工作之輪班方法:例如上下班時間、排班規則、特休天數、變形工時、補休規則......等。
  2. 工資之標準、計算方法及發放日期:例如工資的定義;是時薪、日薪、週薪、月薪制還是按件計酬制;以及工資的發放時間
  3. 延長工作時間:例如加班費的計算方式
  4. 津貼及獎金:例如績效獎金、全勤獎金年終獎金......等的評估及發放標準。
  5. 應遵守之紀律。
  6. 考勤、請假、獎懲及升遷:例如遲到早退考核機制的規範。
  7. 受僱、解僱、資遣、離職及退休:例如報道所需文件、年資計算方式、試用期資遣和解僱流程......等。
  8. 災害傷病補償及撫卹:針對員工萬一發生職災時,公司的處理程序及其他補償。
  9. 福利措施:包含職工福利金提撥規則,以及其他的公司福利制度規範。
  10. 勞雇雙方應遵守勞工安全衛生規定:明定公司及員工雙方都應遵守職業安全衛生法的相關法規。
  11. 勞雇雙方溝通意見加強合作之方法:包含何時、何種情況召開勞資會議;職場性騷擾申訴管道和流程......等
  12. 其他。
制定工作規則時上面的項目都不可少哦!(攝影師:Mikhail Nilov


工作規則中不適合包含哪些內容?


有一些約定勞資雙方權利義務的條文,是需要經過當事人同意才有效力,就不適合寫在工作規則裡,例如競業禁止條款、最低服務年限及違約金損害賠償、還有著作權歸屬......等,如果需要與員工約定相關事宜,需要用「勞動契約」來訂定。

(延伸閱讀:勞動契約一定要簽嗎?注意違法地雷,內附合法勞動契約範本


工作規則範本下載


看到這裡,如果你的公司員工人數已經超過 30 人,需要制定工作規則的話,非常推薦直接參照勞動部提供的中、英文版工作規則參考手冊

30 人以下的公司也需要訂工作規則嗎?


目前勞動部並沒有強制 30 人以下的公司制定工作規則,不過若想要提前準備或是訂定當然是沒問題的!制定後也同樣要依照勞基法第 70 條的規範,報請主管機關核備後並公開揭示哦~

工作規則需要每年更新嗎?


小編強烈建議每年年初時都要更新一版新的工作規則,除了每年 1 月 1 日通常都會有勞動制度的之外,如果希望比照「政府行政機關辦公日曆表」安排出勤,也須必須依勞基法相關規定,在工作規則中進行調整,才能避免爭議。

(延伸閱讀:不只基本工資調整!這些 2023 勞動制度調整人資、雇主一定要知道

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