計算薪水不踩雷

試用期薪水怎麼算?不適任可以直接資遣嗎?勞基法試用期 5 大常見問題一定要知道

Winnie Lu

November 2, 2023
今天要來聊聊「試用期」這件事,不少公司在招募新進員工時,都會約定試用期,期間的薪資、制度會與一般正職員工不太一樣,不過以實務上來說,這樣在勞基法上有沒有危險呢?馬上來看看小編精心整理的大全吧!


勞基法裡面有試用期的規定嗎?


試用期以前其實是有規範在勞動基準法施行細則當中的!不過相關的法規在民國 86 年都已經刪除了,所以就現行的法令來說,勞基法中並沒有試用期相關的規範,也就是說要不要約定適用期,是由勞雇雙方自行協調同意即可。

不過只要是「僱傭關係」,那麼就算是試用期也在勞基法的保障範圍內,當然也就適用最高工時、加班費、最低薪資、勞健保......等相關規範囉!(延伸閱讀:勞基法加班時數上限是多少?關於「加班」常見7大問題一次搞懂!

試用期通常多久?試用期間適用勞基法嗎?


一般來說,大部分的公司都會規定新人有 3 個月的試用期,不過小編也有遇過更常或是更短的適用期,甚至沒有試用期的公司也不在少數!

那試用期最長可以多久呢?由於沒有法令規定,所以這其實就是看主管機關的判定。先前也有案例是企業與員工約定1年的試用期,最後因為該職位為一般基層職務,主管機關認為1年試用期太長,雇主有權力濫用的情況,因此以民法第 72 條公序良俗規定,進而判定這個試用期契約無效。

要注意的地方是,只要工作有「繼續性」,也就是說公司運作不能少了這個職務,那麼就算有勞雇雙方有約定試用期,也不能將試用期視為是「定期契約」哦!(延伸閱讀:勞動契約一定要簽嗎?注意違法地雷,內附不牴觸勞基法的勞動契約範本

試用期間也算年資嗎?


前面有提到,無論是不是處於試用期,只要是僱傭關係員工就在勞基法保障的範圍內,那麼當然也要算年資啦~~

內政部也曾經在台內勞字第 344222 號函有提到:

勞動基準法施行細則第五條規定:勞工工作年資自受僱當日起算。故勞工於試用期間屆滿,經雇主予以留用,其試用期間年資應併入工作年資內計算。


所以如果試用期結束後勞雇雙方都滿意,員工也順利留任的話,那麼在計算員工年資的時候千萬不可以漏掉試用期的期間哦!

要幫試用期員工保勞健保、提撥勞退嗎?


健保、職業災害保險,以及勞退是無論是否處於試用期,以及無論公司規模大小都一定要替員工辦理;而勞保則是因為只有規定公司規模達 5 人(含)以上的公司必須成立投保單位,因此若公司員工人數未達 5 人(也包含處於試用期的同仁哦!)且沒有成立投保單位,那麼可以選擇不投保勞保。(延伸閱讀:2024 勞健保級距&勞退級距表,勞健保投保常見問題一次搞懂!

試用期間要不要算加班費?


雖然員工屬於試用期,不過難免會遇到要加班的時候,遇到這樣的狀況一樣要替試用期員工計算延長工時,以及相對應的加班費,而計算的規則跟正式員工也都一樣(延伸閱讀:加班費怎麼算?一張圖秒懂加班費計算方式!

試用期會有加班費嗎_Swingvy
試用期也在勞基法的保障範圍哦!(攝影師:mentatdgt


試用期有特休嗎?那事病假、生理假...等休假呢?


就如同前面不斷提到的,試用期員工一樣適用勞基法(或是其他勞動法令)中的相關規定。所以包含國定假制、事病假、喪假、產假...等,如果企業沒有確實遵守,有機會導致 2 萬到 100 萬的罰鍰,而特休依照法規是滿 6 個月才有,所以除非試用期超過 6 個月或公司有優於勞基法的規定,否則由於在試用期間員工是沒辦法享受到特休的。(延伸閱讀:婚假天數有幾天?喪假、病假、產假...等勞基法中所有休假規定懶人包

試用期薪水怎麼算?


部分有試用期的公司,會與員工約定試用期間薪水比較低一些,不過無論低多少,就如同小編再三強調的,只要雙方為僱傭關係就適用勞基法,那麼薪資部分就至少要滿足法定的最低基本工資,以 2024 年來說,月薪制薪資至少要滿足 27,470 元,時薪制至少要 183 元。

無論基本工資多少、時薪還是月薪,小編也都建議大家在約定工資時,一定要有書面的勞動契約,盡量減低可能的勞資糾紛,為這個部分千萬要注意哦!

如果試用期不通過(不適任),資遣流程怎麼走?


其實無論員工是不是在試用期,如果客觀上員工無法勝任這份工作,資遣都是最後的手段,不過主管機關試用期間的資遣來說「通常」都會稍微放寬一些,而流程上還是需要跟一般正式員工無異,包含預告、非自願離職書、每週 2 天的謀職假......等都要有哦。

(延伸閱讀:資遣費怎麼算?除了資遣預告和通報,資遣員工注意事項還有這些!

發出試用期不適任通知後,資遣費要怎麼算?


通常試用期都不會很長,資遣費算起來真的不多,過去民事法院的判決中,也有不需支付資遣費的案例。

不過相關的判決都是要依照主管機關針對每個不同的情況來判定,資遣費還是「非常建議」支付哦!如果不確定怎麼才安全,也可以參考勞動部的:資遣試算表

試用期資遣費要怎麼算_Swingvy
試用期資遣費計算別煩惱,跟一般員工一樣哦!(攝影師:Anna Shvets


雇主不須發資遣費即可解雇勞工之情形


勞基法第 12 條也有規定,有些情況是無論是否為適用期,都不需要預告期、資遣費就可以直接解雇的情況:

勞工有左列情形之一者,雇主得不經預告終止契約:

1. 於訂立勞動契約時為虛偽意思表示,使雇主誤信而有受損害之虞者。
2. 對於雇主、雇主家屬、雇主代理人或其他共同工作之勞工,實施暴行或有重大侮辱之行為者。
3. 受有期徒刑以上刑之宣告確定,而未諭知緩刑或未准易科罰金者。
4. 違反勞動契約或工作規則,情節重大者。
5. 故意損耗機器、工具、原料、產品,或其他雇主所有物品,或故意洩漏雇主技術上、營業上之秘密,致雇主受有損害者。
6. 無正當理由繼續曠工三日,或一個月內曠工達六日者。

新進員工在試用期離職有什麼規定嗎?


那麼針對員工主動提出離職的情況,依照現行勞基法,未滿 3 個月並未規定需要提前預告,不過還是要通知雇主哦!也就是說,員工想要離職,即使是當天,只要有確實提出(建議還是要有書面記錄)就成立,勞動契約也自此終止囉!(延伸閱讀:離職預告期含假日嗎?一文看懂符合勞基法的離職流程如何制定!)

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