最近小編真的收到很多人資的行政作業問題，其中這個問題也是令小編本人疑惑已久，那就是發薪日到底哪天發才合理啦！坊間常見的發薪日期大多是五號、十號，甚至像小編的薪資都是當月二十五號發薪的，到底哪天發薪水才合法呢？廢話不多說，馬上來看看由小編為大家整理的整理的發薪懶人包💪💪
發薪日選哪一天？勞基法有規定發薪時間嗎？
根據《勞動基準法》第 23 條第 1 項規定：「工資之給付，除當事人有特別約定或按月預付者外，每月至少定期發給二次，並應提供工資各項目計算方式明細；按件計酬者亦同。雇主應置備勞工工資清冊，將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。工資清冊應保存五年。」
好的～你沒有看錯，就是每月至少定期發給二次！但是，就以台灣常見的勞雇關係中，通常在 Offer Letter 上都會標明公司會是何時發薪。也就是說，在這樣的前提下，就是「特別約定」的狀況。因此，不管你是要五號、十號，還是二十五號發薪，不管選在哪一天，只要你有「定期」發放薪資都是合法的唷！💪
發薪日遇假日可以延後發薪水嗎？
來來來～各位人資們很容易遇到的問題來了！尤其遇到國定假日、連假，甚至是農曆春節，有些公司就會延遲發薪日。關於這個問題，勞工局就曾根據《勞動基準法》的法條宣導過很多次，放假日期若是與多數事業單位之「發薪日」重疊，作業不及導致薪資欲延遲發放，不得僅以「公告方式」片面決定，仍需要取得個別勞工同意！
所以各位人資與老闆如果只是在公告欄或是公司群組自行表述，是絕對不可以，且違法的唷❗❗❗除非，該延遲發薪的原因是天災、事變或其他不可抗力因素，如颱風、暴動、戰爭等狀況。不然真的不可以、不可以、不可以！
如果公司真的需要延後發放薪水，且已與員工達成協議（員工需書面簽字），小編也推薦一個貼心的做法，人資不妨能夠在延後發薪的那天，同時也發一個道歉信函（或是訊息），至少會讓員工的觀感好一些。
發薪日遇假日可以提前發薪水嗎？
一般來說，我們可將「發薪日」視為工資給付日期的最低標準，公司如果有提早發放，當然是沒有違法、違約問題啦！
「薪資發放時間」常見6大問題！
Q1：公司的發薪日為每月 5 日，但二月份遇到過年薪資發放該怎麼處理呢？
A1：如果你遇到這種狀況，根據臺北市政府勞動局的解釋，可以有三種做法：
1. 可以聯絡銀行線上預先設定給付日期，仍可以在原定期間給付。
2. 先發放固定薪資，加班費過完年再結算。
3. 從優以全勤計算先行發給，過完年後多退少補。
Q2：我可以自行（書面）通知員工延後發薪水嗎？
A2：不管你是在公司公告欄、人資系統的公告區、公司群組，還是只有講給員工聽，只要你是「單方面」決定，未經過員工「書面簽名同意」，都是不可以、而且違法！
Q3：公司因內部會計作帳來不及，導致發薪日延後可以嗎？
A3：除非你是因為天災、事變或其他不可抗力因素，如颱風、暴動、戰爭，其餘狀況導致發薪日延後都是不可以、不可以、不可以、真的不可以！
Q4：要是我對員工出勤及請假紀錄有疑慮，導致遲延發放薪水可以嗎？
A4：如果公司有明確記錄勞工之出勤時間，即使你對員工部分日期出勤時間有爭議，你還是要給他當月工資，不可拖延！
Q5：員工離職前未做好離職交接手續，我可以晚發薪水或是不發薪水，或是規定必須親自領取薪水才能領錢嗎？
A5：不可以！如果真的有離職手續未交辦完成，還是要在約定發薪日當天發薪，不可以有任何延誤或是直接不發。如果真的不想用匯款的方式，則可以「郵寄匯票」或「將工資提存於法院」唷。
Q6：新進員工未備齊入職資料，我可以等到他備齊資料後再發薪水嗎？
A6：當然不可以！就算是以「派遣」的方式，並在人才派遣單上寫定「可不按約定時間給付薪資」，但是，這顯然是不利於勞工權益保障，更與《勞動基準法》第 1 條及第 23 條第 1 項相悖，所以是會屬於無效之約定。簡單來說，你還是要在約定日發薪！
你想要十分鐘就發完薪水嗎？
算薪水這件事不但有夠煩，薪資單名目要做到合法更是有夠複雜，就連個發薪日都有很多眉角呀！😂😂😂如果你想要享受 10 分鐘就算完薪水的輕鬆愉悅感、更想要公司的人事管理輕鬆合法，那麼使用介面最好看、最好用的雲端人資系統 Swingvy 真的超適合！
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