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薪資懶人包|哪天發薪才合法?那些你不知道的發薪違法行為

Davina Huang

March 26, 2021
最近小編真的收到很多人資的行政作業問題,其中這個問題也是令小編本人疑惑已久,那就是發薪日到底哪天發才合理啦!坊間常見的發薪日期大多是五號、十號,甚至像小編的薪資都是當月二十五號發薪的,到底哪天發薪水才合法呢?廢話不多說,馬上來看看由小編為大家整理的整理的發薪懶人包💪💪
公司發薪日和其他公司不同,到底會不會違法呢?(攝影師:olia danilevich,連結:Pexels)


到底哪天發薪才合法?


根據《勞動基準法》第 23 條第 1 項規定:「工資之給付,除當事人有特別約定或按月預付者外,每月至少定期發給二次,並應提供工資各項目計算方式明細;按件計酬者亦同。雇主應置備勞工工資清冊,將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資

總額等事項記入。工資清冊應保存五年。」

好的~你沒有看錯,就是每月至少定期發給二次!但是,就以台灣普偏的勞雇關係上,通常在 Offer Letter 上都會標明公司會是何時發薪。也就是說,在這樣的前提下,就是「特別約定」的狀況。因此,不管你是要五號、十號,還是二十五號發薪,只要你有「定期」發放薪資都是合法的唷!💪💪

延後發薪水跟員工說一下應該就好了?不,這可是違法啊!(攝影師:Karolina Grabowska,連結:Pexels)


延後發薪水可以嗎?


來來來~各位人資們很容易遇到的問題來了!尤其遇到國定假日、連假,甚至是農曆春節,有些公司就會延遲發薪日。關於這個問題,勞工局就曾根據《勞動基準法》的法條宣導過很多次,放假日期若是與多數事業單位之「發薪日」重疊,作業不及導致薪資欲延遲發放,不得僅以「公告方式」片面決定,仍需要取得個別勞工同意!

所以各位人資與老闆如果只是在公告欄或是公司群組自行表述,是絕對不可以,且違法的唷❗❗❗除非,該延遲發薪的元因是因為天災、事變或其他不可抗力因素,如颱風、暴動、戰爭等狀況。不然真的不可以、不可以、不可以!

如果公司真的有需要延後發放薪水,且已與員工達成協議(員工需書面簽字),小編也推薦一個貼心的做法,人資不妨能夠在延後發薪的那天,同時也發一個道歉信函(或是訊息),至少會讓員工的觀感好一些。

我可以提早發薪水嗎?(攝影師:Karolina Grabowska,連結:Pexels)


提早發薪水可以嗎?


一般來說,我們可將「發薪日」視為工資給付日期的最低標準,公司如果有提早發放,當然是沒有違法、違約問題啦!

發薪可是有超多眉角,超多你可能會誤會的概念啊!(圖/Pexels)


常見發薪問題


Q1:公司的發薪日為每月 5 日,但二月份遇到過年該怎麼處理呢?

A1:如果你遇到這種狀況,根據臺北市政府勞動局的解釋,可以有三種做法:


1.可以聯絡銀行線上預先設定給付日期,仍可以在原定期間給付。

2.先發放固定薪資,加班費過完年再結算。

3.從優以全勤計算先行發給,過完年後多退少補。

自行宣布延後發薪可以嗎?(攝影師:Olya Kobruseva,連結:Pexels)


Q2:我可以自行(書面)通知員工延後發薪水嗎?

A2:不管你是在公司公告欄、人資系統的公告區、公司群組,還是只有講給員工聽,只要你是「單方面」決定,未經過員工「書面簽名同意」,都是不可以、而且違法!

自行宣布延後發薪日是可以嗎?(攝影師:Thirdman,連結:Pexels )


Q3:公司因內部會計作帳來不及,導致發薪日延後可以嗎?

A3:除非你是因為天災、事變或其他不可抗力因素,如颱風、暴動、戰爭,其餘狀況導致發薪日延後都是不可以、不可以、不可以、真的不可以!

想要延後發薪,真的是處處都會違法啊!(攝影師:Alex Green,連結:Pexels)



Q4:要是我對員工出勤及請假紀錄有疑慮,導致遲延發放薪水可以嗎?

A4:如果公司有明確記錄勞工之出勤時間,即使你對員工部分日期出勤時間有爭議,你還是要給他當月工資,不可拖延!

什麼?離職沒有交接也是要付薪水!(攝影師:Jessica Lewis,連結:Pexels)


Q5:員工離職前未做好離職交接手續,我可以晚發薪水或是不發薪水嗎?還是可以規定必須親自領取薪水才能領錢?

A5:不可以!如果真的有離職手續未交辦完成,還是要在約定發薪日當天發薪,不可以有任何延誤或是直接不發。如果真的不想用匯款的方式,則可以「郵寄匯票」或「將工資提存於法院」唷。

居然這樣也會違法?薪水真的是要好好發!(攝影師:fauxels,連結:Pexels)


Q6:新進員工未備齊入職資料,我可以等到他備齊資料後再發薪水嗎?

A6:當然不可以!就算是以「派遣」的方式,並在人才派遣單上寫定「可不按約定時間給付薪資」,但是,這顯然是不利於勞工權益保障,更與《勞動基準法》第 1 條及第 23 條第 1 項相悖,所以是會屬於無效之約定。簡單來說,你還是要在約定日發薪!


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參考資料


勞動基準法


勞動台北

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