人事管理有眉角

正港合法薪資單格式怎麼做?放上這幾個薪資名目絕對不違法!

Davina Huang

January 19, 2021
安安大家好~又到了每個月你最期待的時刻(咦),小編又要來幫大家破解違法危機!隨著網路的發達,勞工意識的崛起,越來越多勞工都會和雇主問起一個問題:啊我的薪資單咧?薪資單該不會也是有很多隱藏版大魔王吧?
我需要做哪些員工的薪資單?(攝影師:Tirachard Kumtanom,連結:Pexels


誰需要有薪資單?


登登登登⚡⚡莫急莫慌莫害怕!不管你是叫它薪水單、薪資單、薪資條、工資單、薪水條、薪水袋、薪資明細(為了簡單起見,小編決定以下皆稱呼它為「薪資單」),根據《勞動基準法》第 23 條:

工資之給付,除當事人有特別約定或按月預付者外,每月至少定期發給二次,並應提供工資各項目計算方式明細;按件計酬者亦同。雇主應置備勞工工資清冊,將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。工資清冊應保存五年。

員工的薪資單做起來啦!(攝影師:VisionPic .net,連結:Pexels


好的,簡單來說:只要你是以「工資」的名義發放,就是要提供「薪資單」唷!(同場加映:全勤獎金眉角多?為什麼勞資專家建議你不要設全勤獎金

哪些項目可以不給薪資單


外包、顧問、專案等,非「經常性給予」的勞務對價關係,才不用提供薪資單。

攝影師:Andrea Piacquadio,連結:Pexels


一個合法的薪資單要怎做?


先容許你崩潰三秒鐘!在面對必須要做「薪資單」這個事實後,你一定開始擔心,一個合法的薪資單要有哪些項目。莫急莫慌,小編當然要來大放送,教你來做真正合法的薪資單💪💪依勞動基準法第 23 條新規定的用意,旨在要求雇主應提供工資「各項目」計算方式明細(也就是俗稱之薪資單、薪資明細、薪資袋等)給勞工,其中應包含下列事項:

圖/ 勞動台北



1. 勞雇雙方約定的工資總額


這不只是底薪,而是整個「總額」,如有其他加項項目,也是要加進去的啦!


2.工資各項目之給付金額


包括本(底)薪、獎金、津貼、延時工資(加班費)等勞工因提供勞務獲得之報酬均屬之。(同場加映:伙食津貼給不給?關於伙食津貼的十大不可不知!

以上為正港合法薪資單範本!(圖/Swingvy雲端人資系統)

3.依法令之規定或勞雇雙方另有約定,得扣除項目之金額:


例如勞工應負擔之勞工保險、就業保險及全民健康保險費、勞工自願提繳之退休金、職工福利金、依執行政法院或行政執行機關之執行命令所為之扣押,以及勞雇雙方約定得扣除之項目,例如:雇主代轉帳之勞工個人自行參加之團體保險費用。

4.提供「工資各項目計算方式明細」的型式不限於紙本,也可以用電子資料傳輸方式。


例如:電子郵件、簡訊、通訊軟體、事業單位內部網站之薪資系統等,或是勞工能隨時取得及可以列印之資料,即已符合法令規定。(同場加映:工資懶人包|員工特休未休畢,工資必須這樣算!


合法薪資單範本如上。(圖/Swingvy雲端人資系統)


薪資單做完要存檔嗎?


接下來,又來到一個很重要的問題:我需要保存薪資單嗎?來來來,麻煩勞動基準法第 23 條最後一句再看一次:工資清冊應保存五年。

做薪資單雖然煩,但他真的很重要啊!!!(攝影師:Andrea Piacquadio,連結:Pexels


沒錯!很多雇主/人資都不知道,薪資單做完要存檔,而且勞基法更是建議應保存「五年」。雖然說一個個存檔真的很煩,但是!小編真的有遇過有雇主算錯薪水,想要把錢拿回來,卻因為人資把薪資單都用不見惹,導致最後錢都拿不回來的案例唷,所以你說說,該保存好薪資單嗎?當然要啊!最好還是存兩個不同的地方,以免不小心誤刪檔案啊!(同場加映:工資單不會做?政府版合法工資單範本輕鬆拿

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好的~看到這邊,小編真的要給大家鼓鼓掌,恭喜大家又學到一課啦👏👏 如果以上你都覺得有夠麻煩,不想要再花一堆時間處理薪資單,更簡單、更好用的「雲端人資系統」Swingvy,,真的可以幫你解決很多人事問題,趕快免費試用看看,到底多好用!

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資料來源


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勞動台北

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