計算薪水不踩雷

職務加給是什麼?是否可以取消、要不要算進加班費?常被忽略的細節都在這

Winnie Lu

March 4, 2022
攤開公司的薪資結構,除了本薪之外常見的還有伙食津貼、全勤獎金、職務加給等額外的薪資項目,之前小編跟大家分享過在計算薪水時,「伙食津貼」有哪些要注意的事情,這次再帶大家一起來看看當薪資結構中有「職務加給」的話,計算薪水時有什麼眉角!


常見的薪資結構


在搞懂職務加給之前,我們先來看看一般公司薪資單中常見的結構吧!

勞動部的薪資單範本跟 Swingvy 自動產生的員工薪資單!(圖 / Swingvy


上圖左邊是勞動部提供的薪資單範本(下載連結),右邊是 Swingvy 幫你自動產生的員工薪資單。可以發現在薪資結構中會有三個主要部份:

  1. 固定薪資:本薪、職務加給、津貼、全勤獎金...等。
  2. 非固定薪資項目:績效獎金、加班費...等。
  3. 應扣項目:勞健保費用、自提勞退、職工福利金、所得稅代扣、事病假...等。(延伸閱讀:勞健保、勞退級距完整對照表&勞健保常見問題一次看!

固定薪資(經常性薪資)會是計算加班費、破月薪水的基礎,也再次提醒大家,薪資單一定要保存至少5年,遇到勞檢時才不會出問題哦!(同場加映:勞檢懶人包| 被勞檢不要怕!這些都是勞檢員不跟你說的事

職務加給定義 


通常,職務加給或職務津貼都是依照員工的職位(例如擔任管理職),或是技術等級來發放,等於說員工提供了相對應的勞務,而雇主也因這些勞務額外提供薪資加給。大部分的職務加給也都是每個月固定發放,因此可以視為基本薪資的其中一個項目。這就很重要了!! 會影響到加班費、破月薪資中的平均時薪計算基礎!

為什麼要有職務加給呢?一起來看一下!(攝影師:Karolina Grabowska,連結:Pexels

為什麼要有職務加給?


公司在設計整體薪資結構時,通常會依據員工的能力、年資...等劃分出不同職等,並依據職等來核薪。但是如果遇到兩個人同職等,其中一人還額外擔任主管職,而且主管的職務內容比較繁重的時候該怎麼辦呢?

這也就是有職務加給的原因啦!讓負擔更多工作內容、責任更大的人能夠領到更高的薪水,才比較不會讓人才因為覺得給薪不公平而流失了~

可以取消員工的職務加給嗎?


好的,說到這裡身為雇主或HR 的你一定也想問:「那如果員工表現不好,我可以取消員工的職務加給嗎?」

針對職務加給,如果滿足下面其中一個前提的話,的確是可以取消的:

  1. 經過勞資雙方協定後,勞工同意取消。
  2. 調整勞工職務,且調整內容也未違反調動五原則,可以取消原職務加給。

如果都沒滿足,由於職務加給是固定薪資的其中一個項目,任意取消等於調降員工薪水,可是會觸法的哦!!請大家一定要多多注意!

職務加給對破月薪資、加班費計算有什麼影響?(影師:Andrea Piacquadio,連結:Pexels

職務加給對破月薪資、加班費計算有什麼影響?


職務加給是固定薪資!
職務加給是固定薪資!
職務加給是固定薪資!

很重要所以要說三次~ 因為只要是固定薪資,在計算破月薪水、加班費時就要一併算進去,也就是說,假設跟員工談定的「本薪+職務加給+其他固定薪資項目」是月薪 60,000 元,且沒有特別約定每日工資的算法,按照民法§123規定,不論大小月,都是以 30 天來算每日工資,平均日薪就會是:

60,000 ÷ 30(天) = 2,000 元;平均時薪也就是 2,000 ÷ 8(小時) = 250 元。


不管是加班費或是破月薪資,都要以這個基礎來計算哦!(同場加映:加班費計算懶人包|一張圖讓你秒懂勞基法加班費怎麼算!破月薪資計算懶人包!不足月薪資怎麼算?最常被忽略的細節有這些

職務加給對年終獎金計算有什麼影響?


至於職務加給或是其他各項加給與津貼對於「年終獎金」的影響,就要看各個公司的年終獎金制度,有的公司會以全薪來計算年終,有的則是以「本薪(底薪)」來計算年終,不管包不包含職務加給都是可以的哦!

不過偷偷說,的確是有些公司會為了有新聞點,特意以「本薪」來計算年終。舉個例子來說,假設A員工的底薪是 50,000 元,加上其他固定薪資後每個月實領 100,000 元,今年公司打算發給他 50 萬年終獎金,這時候如果是以底薪來計算,公司就可以對外公布:「我們今年發了 10 個月的年終!」

聽起來是不是很~~~霸氣呢!! 還有機會因此上新聞,大概就只有這個差別而已啦~

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