隨著雲端化時代的來臨,越來越多的公司都開始走向現代化的人事管理,更紛紛開始轉換人事系統,希望能以雲端人資系統、人資軟體、薪資系統、人事管理系統來進行人事營運管理。
但你真的知道哪種人資系統,才能符合公司的發展需求嗎?以下小編為各位準備了滿滿的「人資系統功能確認清單」,想找到好用又適合公司的 HR 系統,其實才沒有這麼難呢!

🔸人資 HR 系統基本必備功能
以下所羅列的項目,基本上就是一個人資系統,務必要有的基礎功能, 如果沒有的話,小編真的不知道為什麼公司還會想買啦!🤣🤣🤣
- 雇主紀錄
- 員工檔案和目錄
- 組織圖
- 公司公告
- 公司行事曆
- 薪資計算
- 電子薪資單
- 稅務申報
- 匯出報表功能
- 休假管理
- 特休天數自動計算
- 自訂最小請假單位
- 出缺勤追蹤
- 代墊款等費用請款

🔹人資 HR 系統進階實用功能
(一)薪資功能:彈性調整薪資項目與金額
無論你是要稱呼他雲端人資系統、人資軟體、HR系統還是人資管理系統,在使用計算薪資功能時,務必注意這個人資系統是否能隨著《勞動基準法》的法規調整,而跟著即時升級。最常見到問題就是,人資系統無法跟著法規,變更勞健保扣繳級距,也無法即時更改勞退的級距,這對薪資計算就會是很大的麻煩。
畢竟法規上有規定,就是要依照勞動契約上的發薪日發放薪水,員工是不可能等你慢慢算薪水,遲發薪水更會有法律問題呀!(延伸閱讀:薪資懶人包|哪天發薪才合法?那些你不知道的發薪違法行為)

(二)友善的使用者介面
不要忘記,使用這個人資系統的可是你的員工!因此,更直觀(直覺)的使用者介面,不但有助於提升員工的使用率, 更降低人資單位手把手的教學時間,進而提高員工生產力。(延伸閱讀:員工滿意度調查做不做?老闆、人資與部門主管不能不知的重要關鍵)
(三)資料存取便利性
與 ERP 系統功能相似,而雲端人資系統不但免安裝費,甚至也有不需要導入費的系統(是的,小編就是在說 Swingvy 啦), 只要連上網路,即可讓員工透過桌機、 手機,甚至是其他行動裝置使用,方便又快速,因此也是很多人資的新選擇。(延伸閱讀:這些處理出勤的方式都、違、法?公司打卡規則這樣設定才對!)

(四)薪資、出勤、休假等功能整合
一套優秀的人資系統,須將各項功能整合,以簡化公司內部工作流程,不然花錢買是花心酸的嗎?🤣🤣🤣 因此,小編會建議各位查看自己公司現在所使用的人資系統,在休假、薪資與請款等功能是否有同步整合。如果沒有,也可以檢視在其他功能的作業時間,是否還是能滿足公司所需。
(五)目標管理
有些公司會希望人資系統的功能,還可以包含目標管理功能,像是自訂團隊目標、讓員工員工自行設定目標(員工自我評量)等,如果公司本身就有引用其他軟體,來進行團隊 KPI 或是 OKR 成效追蹤,人資系統有沒有這個功能,小編是覺得沒這麼重要。(延伸閱讀:創建高效能、高凝聚力工作環境就靠這幾招 交友App Goodnight feat. Swingvy)

(六)客戶服務
人資領域所要注意的細節極多,因此,實際使用後是否能享有貼心又即時的客服經理,來協助公司匯入資料、計算薪資當然很重要,是否能即時排解問題,也是要考量的項目!(延伸閱讀:員工代墊款也會惹勞資爭議?用這幾招就能成功避免)
🔸人資系統功能比較表
看完以上文章,你是不是覺得找人資系統實在太累太麻煩呢?小編特別幫各位準備好了人資系統懶人包比較表,讓你輕輕鬆鬆決定好要選哪個命定HR系統啦!

上面是我們簡單整理各家人資系統的功能比較表,想看更詳細的評測也可以前往:5大雲端人資系統完整試用評價!企業數位轉型不能錯過的機會(含圖文)!
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