隨著雲端化時代的來臨，越來越多的公司都開始走向現代化的人事管理，更紛紛開始轉換人事系統，希望能以雲端人資系統、人資軟體、薪資系統、人事管理系統來進行人事營運管理。
但你真的知道哪種人資系統，才能符合公司的發展需求嗎？以下小編為各位準備了滿滿的「人資系統功能確認清單」，想找到好用又適合公司的 HR 系統，其實才沒有這麼難呢！
🔸人資 HR 系統基本必備功能
以下所羅列的項目，基本上就是一個人資系統，務必要有的基礎功能， 如果沒有的話，小編真的不知道為什麼公司還會想買啦！🤣🤣🤣
- 雇主紀錄
- 員工檔案和目錄
- 組織圖
- 公司公告
- 公司行事曆
- 薪資計算
- 電子薪資單
- 稅務申報
- 匯出報表功能
- 休假管理
- 特休天數自動計算
- 自訂最小請假單位
- 出缺勤追蹤
- 代墊款等費用請款
🔹人資 HR 系統進階實用功能
（一）薪資功能：彈性調整薪資項目與金額
無論你是要稱呼他雲端人資系統、人資軟體、HR系統還是人資管理系統，在使用計算薪資功能時，務必注意這個人資系統是否能隨著《勞動基準法》的法規調整，而跟著即時升級。最常見到問題就是，人資系統無法跟著法規，變更勞健保扣繳級距，也無法即時更改勞退的級距，這對薪資計算就會是很大的麻煩。
畢竟法規上有規定，就是要依照勞動契約上的發薪日發放薪水，員工是不可能等你慢慢算薪水，遲發薪水更會有法律問題呀！（延伸閱讀：薪資懶人包｜哪天發薪才合法？那些你不知道的發薪違法行為）
（二）友善的使用者介面
不要忘記，使用這個人資系統的可是你的員工！因此，更直觀（直覺）的使用者介面，不但有助於提升員工的使用率， 更降低人資單位手把手的教學時間，進而提高員工生產力。（延伸閱讀：員工滿意度調查做不做？老闆、人資與部門主管不能不知的重要關鍵）
（三）資料存取便利性
與 ERP 系統功能相似，而雲端人資系統不但免安裝費，甚至也有不需要導入費的系統（是的，小編就是在說 Swingvy 啦）， 只要連上網路，即可讓員工透過桌機、 手機，甚至是其他行動裝置使用，方便又快速，因此也是很多人資的新選擇。（延伸閱讀：這些處理出勤的方式都、違、法？公司打卡規則這樣設定才對！）
（四）薪資、出勤、休假等功能整合
一套優秀的人資系統，須將各項功能整合，以簡化公司內部工作流程，不然花錢買是花心酸的嗎？🤣🤣🤣 因此，小編會建議各位查看自己公司現在所使用的人資系統，在休假、薪資與請款等功能是否有同步整合。如果沒有，也可以檢視在其他功能的作業時間，是否還是能滿足公司所需。
（五）目標管理
有些公司會希望人資系統的功能，還可以包含目標管理功能，像是自訂團隊目標、讓員工員工自行設定目標（員工自我評量）等，如果公司本身就有引用其他軟體，來進行團隊 KPI 或是 OKR 成效追蹤，人資系統有沒有這個功能，小編是覺得沒這麼重要。（延伸閱讀：創建高效能、高凝聚力工作環境就靠這幾招 交友App Goodnight feat. Swingvy）
（六）客戶服務
人資領域所要注意的細節極多，因此，實際使用後是否能享有貼心又即時的客服經理，來協助公司匯入資料、計算薪資當然很重要，是否能即時排解問題，也是要考量的項目！（延伸閱讀：員工代墊款也會惹勞資爭議？用這幾招就能成功避免）
🔸人資系統功能比較表
看完以上文章，你是不是覺得找人資系統實在太累太麻煩呢？小編特別幫各位準備好了人資系統懶人包比較表，讓你輕輕鬆鬆決定好要選哪個命定HR系統啦！
上面是我們簡單整理各家人資系統的功能比較表，想看更詳細的評測也可以前往：5大雲端人資系統完整試用評價！企業數位轉型不能錯過的機會（含圖文）！
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