人事管理有眉角

人資系統推薦、比較懶人包|雲端人資系統好難找?把握這幾招不會錯!

Davina Huang

April 14, 2021
隨著數位時代的來臨,越來越多的公司都開始走向現代化的人事管理,更紛紛開始轉換人事系統,希望能以雲端人資系統、人資軟體、人事管理系統來進行人事管理(以下皆簡稱為人資系統)。但是!你真的知道哪種人資系統,才能符合公司的發展需求嗎?以下小編為各位準備了滿滿的「人資系統確認清單」,想找到好用又適合公司的人資系統,其實才沒有這麼難呢!
人資系統基本版功能至少要如下!(連結:Pexels


🔸雲端人資系統:功能列表


以下所羅列的項目,基本上就是一個最最基礎人資系統,務必要有的功能, 如果沒有的話,小編真的不知道為什麼公司還會想買啦!🤣🤣🤣



1. 雇主紀錄
2. 員工目錄
3. 組織圖
4. 公司公告
5. 公司行事曆
6. 員工保險薪資單
7. 稅務申報
8. 匯出報表功能
9. 休假管理
10. 出缺勤追蹤
11. 費用請款

現在的人資軟體大多都會有進階功能,可供企業彈性使用。(攝影師:Andrea Piacquadio


🔹雲端人資系統:進階功能


(一)薪資調整


無論你是要稱呼他雲端人資系統、人資軟體還是人資管理系統,在使用計算薪資功能時,務必注意這個人資系統是否能隨著《勞動基準法》的法規調整,而跟著即時升級。最常見到問題就是,人資系統無法跟著法規,變更勞健保扣繳級距,也無法即時更改勞退的級距,這對計算薪資就會是很大的麻煩。

畢竟法規上有規定,就是要依照合約上的發薪日發放薪水,員工是不可能等你慢慢算薪水,遲發薪水更會有法律問題呀!(延伸閱讀:薪資懶人包|哪天發薪才合法?那些你不知道的發薪違法行為

人資系統使用者介面設計得好,能為員工節省下很多時間。(攝影師:Andrea Piacquadio,連結:Pexels


(二)使用者介面


不要忘記,使用這個人資系統的可是你的員工!因此,更直觀(直覺)的使用者介面,不但有助於提升員工的使用率, 更降低人資單位手把手的教學時間,進而提高員工生產力。(延伸閱讀:員工滿意度調查做不做?老闆、人資與部門主管不能不知的重要關鍵



(三)資料存取


與 ERP 系統功能相似,雲端人資系統不但免安裝費, 只要連上網路,即可讓員工透過桌機、 手機,甚至是其他行動裝置使用,方便又快速,因此也是很多人資的新選擇。(延伸閱讀:這些處理出勤的方式都、違、法?公司打卡規則這樣設定才對!

人資管理平台如果功能整合做得更好,就可以節省很多時間!(攝影師:Yan Krukov,連結:Pexels)


(四)功能整合


一套優秀的人資系統,須將各項功能整合,以簡化公司內部工作流程,不然花錢買是花心酸的嗎?🤣🤣🤣 因此,小編會建議各位查看自己公司現在所使用的人資系統,在休假、薪資與請款等功能是否有同步整合。如果沒有,也可以檢視在其他功能的作業時間,是否還是能滿足公司所需。


(五)目標管理


有些公司會希望人資系統的功能,還可以包含目標管理功能,像是自訂團隊目標、讓員工員工自行設定目標(員工自我評量)等,如果公司本身就有引用其他軟體,來進行團隊 KPI 或是 OKR 成效追蹤,人資系統有沒有這個功能,小編是覺得沒這麼重要。(延伸閱讀:創建高效能、高凝聚力工作環境就靠這幾招 交友App Goodnight feat. Swingvy

大型公司在尋找人資系統的時候,務必確認有沒有客製化功能!(攝影師:RODNAE Productions,連結:Pexels)


(六)客製化


重點來了,客製化!有些大型公司會有較為複雜的人事處理流程,像需要有線上簽核功能、有些則需要連 wifi 員工才能打卡,因此,所使用的人資系統是否能有一定的彈性,並隨時跟著公司政策調整,當然舉足輕重。建議在一開始評估的時候,就可以把公司的特殊需求列出來,這樣也能更快找到適合公司的人資系統唷!(延伸閱讀:職場性騷懮比你想的還常見?公司性騷擾防治措施這樣做才對!



(七)客戶服務


人資領域所要注意的細節極多,因此,實際使用後是否能享有貼心又即時的客服經理,來協助公司匯入資料、計算薪資當然很重要,是否能即時排解問題,也是要考量的項目!(延伸閱讀:員工代墊款也會惹勞資爭議?用這幾招就能成功避免


以上為部分截圖,想知道更多地表最強!超完整版雲端人資系統懶人包比較圖表 >>>> 免費下載點我點我


🔸人資系統比較懶人包圖表


看完以上文章,你是不是覺得找人資系統實在太累太麻煩呢?小編特別幫各位準備好了人資系統懶人包比較圖表,讓你輕輕鬆鬆決定好要選哪個命定人資系統啦!

🔹 雲端人資系統懶人包比較圖表 >>>> 免費下載點我點我


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