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事假一年有幾天?可以扣薪、扣全勤嗎?勞基法事假懶人包一次看!

Winnie Lu

May 19, 2024

相較於結婚才能請的「婚假」、生病才能請的「病假」、治喪才能請的「喪假」......等,事假算是一個相對彈性的假別。基本上,只要員工需要在上班時間處理私人事務,原則上就應該要能夠向公司申請不支薪「事假」。

雖然事假的功能看起來跟特休好像差不多,但其實這兩者可是完全不一樣的哦!以下整理了一些雇主、人資在「事假」上容易踩雷的地方,馬上來看看吧~

勞基法當中事假的定義是什麼?


首先,我們先來看看勞基法第 43 條

勞工因婚、喪、疾病或其他正當事由得請假;請假應給之假期及事假以外期間內工資給付之最低標準,由中央主管機關定之。


也就是說,當員工因為「婚、喪、疾病或其他正當事由」需要請假時,就要參考中央主管機關所訂定的規範。以目前來說,也就是勞工請假規則

勞工請假規則第 7 條中提到「勞工因有事故必須親自處理者,得請事假」,由於法規中並沒有再進一步定義哪些是必須親自處理的「事故」,因此可以請事假的理由就非常多,甚至如果員工當年度病假天數已經用完了,卻又不幸生病需要請假的時候,也能夠向公司申請事假。

事假天數有幾天?


聽起來很好用的事假,天數究竟有幾天呢?

依據勞工請假規則第 7 條的規定,勞工每年的事假總共有 14 天,跟其他大多數的假別一樣,事假的天數不包含休息日、國定假日、例假......等假日。

但要特別注意的是,不論公司是採週年制、曆年制,只要員工當年度有在職的事實,根據(76)台勞動字第 0962 號函,他那一年的事假天數就是 14 天,不能夠因為他在年中到職或離職,就按比例計算哦!

不過這邊就延伸出一個疑問,到底「當年度」是從員工到職日起算,還是從每年的 1 月 1 日起算呢?甚至如果公司平常營運、作帳是以每年 7 月 1 日到隔年的 6 月 30 日當作一個年度,這樣又該怎麼算呢?

因為不管是勞基法、勞工請假規則,還是勞動部的相關函釋當中,都沒有明確的規定要怎麼計算所謂的「年度」,因此在實務上都會回歸到勞資雙方在勞動契約當中的約定。

如果勞資雙方沒有特別針對「年度」的下定義的話,依照慣例就會參考民法第 123 條第 1 項:「稱月或年者,依曆計算。」

事假年度怎麼定義?這就跟勞動契約有很大關係啦~(攝影師:Karolina Grabowska


用白話文來說就是,如果雙方沒有特別約定的時後,「年度」指的就是每年 1 月 1 日到當年底的 12 月 31 日囉!

我們以實際的例子來看會更清楚:假設阿文在 2023 年 7 月 1 日報到,那麼他 2023 年總共有幾天事假呢?

情況一:勞動契約中約定以到職日起算 365 天作為一年


(⭕️)事假天數正確算法:
阿文在 2023 / 7 /1 到  2024 / 6 / 30 總共有 14 天的事假,阿文可以選擇在 2023 年底前就全部用完,但如果是這樣的話,阿文下次要再請事假就得等到 2024 / 7 /1 才有額度。

(❌)事假天數錯誤算法:如果公司因為阿文 2023 年只在職半年,而按比例計算天數,也就是規定他 2023 / 7 /1 到 2023 / 12 / 31 只能請 7 天事假,剩下 7 天到等到   2024 / 1 / 1 才能開始用的話,這樣就可能不合法哦!


情況二:勞動契約中沒有別約定年度的定義


(⭕️)事假天數正確算法:
那麼雖然阿文 2023 / 1 /1 到 2023 / 6 / 30 這半年的期間都還不是公司員工,但是因為 2023 年有在職的事實,所以他在 2023 / 7 /1 到 2023 / 12 / 31 這段期間一樣可以有 14 天的事假。

(❌)事假天數錯誤算法:跟情況一的部分相同,如果因為阿文 2023 年只在職半年,就只給 7 天事假的話,一樣也是可能會違法的唷。

(延伸閱讀:勞動契約一定要簽嗎?注意 6 大違法地雷,內附合法勞動契約範本

一年可以請超過 14 天事假嗎?


當然,現行的所有勞動法令都是規範最低標準,如果公司的給假方式優於勞動法令,例如提供 20 天的事假,那麼是絕對沒有問題的。

但如果公司沒有這項規定,員工又需要申請超過 14 天的事假怎麼辦呢?

如果員工需要請超過 14 天的事假該怎麼辦呢?(攝影師:RDNE Stock project


原則上,我們會建議優先以「特休」來處理,因為處理起來相對單純;如果員工的特休已經都請完了,也還是可以再看看員工請假的事由,是否符合其他假別的規範。例如請假的原因如果是為了照顧家庭成員,那麼也可以改請家庭照顧假。(延伸閱讀:勞基法產假、婚假、喪假、病假......等休假規則一次搞懂

而如果真的真的真的遇到無假可請的情況,公司也不想要再額外提供請假天數的話,雇主是有權利拒絕給假的哦!

事假扣薪、扣全勤嗎?要怎麼計算?


事假薪資計算方式


那麼員工事假期間的薪資要怎麼計算呢?同樣依據勞工請假規則第 7 條的規定,員工請事假期間「不需支薪」。

舉例來說,阿文的月薪是 60,000 元,如果他這個月請了一天事假,公司就不需要支付他當天的薪資,也就是:

60,000 元 ÷ 30 天 = 2,000 元。


另外補充一個小知識,為什麼我們這邊是用「不需支薪」而不是寫「扣薪」呢?

雖然最終算出來的薪資結果都一樣,但是因為在勞基法的概念當中,薪資是當員工有付出勞務時,所獲得的報酬,所以員工在請事假的期間沒有付出勞務,公司就不需要提供報酬。而如果用「扣薪」的話,由於勞基法第 22 條規定工資應全額給付,所以「扣」這個字在文字跟語意上會很容易造成誤會甚至勞資爭議哦~(延伸閱讀:「工資」的定義是什麼?看看算薪水時需要包含哪些薪資項目才不違法!

事假可以扣全勤嗎?


至於員工請事假期間可不可以扣「全勤獎金」這個問題,讓我們來看看勞工請假規則第 9 條

雇主不得因勞工請婚假、喪假、公傷病假及公假,扣發全勤獎金。


是的沒錯,勞工請假規則當中並沒有說請事假不能扣全勤,所以這就回歸到勞資雙方的約定,無論是扣不扣,或甚至是按比例扣,只要有事先約定好就沒問題~(延伸閱讀:全勤獎金眉角多?為什麼勞資專家建議你不要設全勤獎金

請事假需不需要提供證明


根據勞工請假規則第 10 條

勞工請假時,應於事前親自以口頭或書面敘明請假理由及日數。但遇有急病或緊急事故,得委託他人代辦請假手續。辦理請假手續時,雇主得要求勞工提出有關證明文件。


重點就在最後面的「辦理請假手續時,雇主得要求勞工提出有關證明文件」,翻成白話文來說,員工請假的時候,公司是可以要求員工提出相關的證明的哦!

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