人事管理有眉角

工資懶人包|發薪水不再霧煞煞!破解薪資單各種項目part 1

Davina Huang

October 13, 2020
每個月初,讓各位人資最為頭痛的莫過於算薪水,當然還有做出一張又一張的薪資單啦!但是,身為人資的你,有了解到箇中奧妙嗎?又真的知道薪資單上的名目各自代表什麼意思嗎?好的~小編廢話不多說,直接來用號稱業界最美ㄟ人資軟體「Swingvy的薪資單」來解說,身為薪水守護者的你,可千萬不要錯過啦~~


破解工資單

破解工資單,就讓 Swingvy 教你看~~
破解工資單,就讓 Swingvy 教你看~~(圖/Swingvy


固定薪資


固定薪資也就是「工資」,基本上幾乎每個月都會是一樣的金額。很大一部分就是和員工談的薪水,也就是寫在 offer letter 上面的那個數字, 通常會包含:
1. 底薪 aka 本薪
2. 伙食津貼 aka 伙食費
3. 有些傳統一點的公司會有全勤獎金或職務加給(後者較少見了)



以上這些都是所謂的固定薪資(工資)。至於還有哪些項目,你可以參考 這篇文章,會有更仔細的介紹啦

拆解薪資條各種項目,秘密都在下面文字~
拆解薪資條各種項目,秘密都在下面文字~(Image by Sophie Janotta from Pixabay


當然~相信大家也都很想知道,那可不可以只有底薪,沒有其他項目?當然可以!小編我反而覺得,這樣會更省事。

只是~~伙食津貼可以讓員工抵稅,上限 2,400,對員工是好事,而且也不會損害到公司的成本。那公司可否給超過 2,400 的伙食津貼?當然也是可以啊!只是抵稅額就是 2,400,那不如直接調整底薪就好。當然,小編也有聽過有公司會提供中餐,就不會發伙食津貼,這部分就端看公司制度,並不需要強制規定。

至於全勤獎金,在新興產業裡較為少見,加上全勤獎金應該算入「固定薪資」的項目,也需要計入勞健保投保級距之中,而非員工福利或是獎金,如此,相當容易造成勞資糾紛。另外,有些公司雖工資達到基本工資的門檻,但當中卻包含著全勤獎金。若扣全勤獎金後,實領低於基本工資,就有可能觸法,不得不慎。(有興趣的捧油,小編會另開文章說明唷~)

傳說中的危險議題「加班費」來了!
傳說中的危險議題「加班費」來了!(圖/Swingvy


加班費

小編直接告訴你~加班費就是算在「工資」,因為勞務對價。加班費的計算不多贅述,這篇文章寫的清楚畫得好看,相當詳盡。但請記得,拜託拜託不要給 1.33 或 1.66倍,都算是低給。加班費是危險議題,小公司盡量不要在這邊出錯。

至於常常觸碰到的另一個問題,則是「加班時數」,法條在此,歡迎大家參考。大原則是每個月加班不得超過 46 小時,在這範圍內的加班費都是免稅的,請不要替員工扣稅喔。離職或年度結束時,員工未休完的特休,所換來的「不休假代金」也是工資喔,想知道更多煩請點我點我

Swingvy 小補充

1:加班費是依據時薪計算,這這裡算法是:(55,000+2,400+2,000)/240 小時*1.34*6 = 1,990

2:只要是勞務對價的酬勞就是 = 工資,就該列入時薪的計算。

非固定薪資項目問題多多,最有爭議的年終獎金與三節獎金千萬要注意!
非固定薪資項目問題多多,最有爭議的年終獎金與三節獎金千萬要注意!(Image by Gerd Altmann from Pixabay


非固定薪資 = 非工資

這些名目就多了。諸如非勞務對價的紅利、獎金都是唷。勞基法施行細則列出了這些項目:

一、紅利。
二、獎金:指年終獎金、競賽獎金、研究發明獎金、特殊功績獎金、久任獎金、節約燃料物料獎金及其他非經常性獎金。
三、春節、端午節、中秋節給與之節金。
四、醫療補助費、勞工及其子女教育補助費。
五、勞工直接受自顧客之服務費。
六、婚喪喜慶由雇主致送之賀禮、慰問金或奠儀等。
七、職業災害補償費。
八、勞工保險及雇主以勞工為被保險人加入商業保險支付之保險費。
九、差旅費、差旅津貼及交際費。
十、工作服、作業用品及其代金。
十一、其他經中央主管機關會同中央目的事業主管機關指定者。

最重要且最常有爭議的,就是年終獎金與三節獎金兩項。如果雇用合約裡有寫保障 14 個月,當中兩個月為年終獎金,或是一個月年終,半個月中秋半個月端午。這樣寫的話,就會被認定為固定工資。

固定與非固定差別有哪些?請繼續看下去!
固定與非固定差別有哪些?請繼續看下去!(Image by Gerd Altmann from Pixabay



那固定與非固定到底有什麼差別呢?在固定薪資要列入員工的投保級距,這也是雇主常會低保的罪魁禍首(明明是固定,卻列為非固定)。第二個差別就是扣繳稅額,詳細解說可參考國稅局網頁。另外還有補充保費、平均薪資、時薪等差別,這甚至可以寫另一篇文章了,有興趣的人就在等等小編啦~(搔頭)。

到底要怎麼發薪水才不會出事?又要注意些什麼事情,更多身為人資必須知道的小秘密,請待下回分解。

Swingvy 線上Demo 申請按這邊。
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我還看不夠!

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