人事管理有眉角

僱用未成年工讀請注意!不只工時有上限,這兩份文件也務必要準備

Winnie Lu

January 19, 2024
寒暑假期間是學生打工的高峰期!不過,想要趁假期旺季聘請工讀生的雇主也千萬要注意,由於是寒暑假,也有機會遇到尚未成年的應徵者,而現行的勞基法當中對於未成年工讀生有一些額外的規範,讓我們一起來看看吧~

可以僱用未成年的工讀生嗎?


根據勞基法第 45 條,原則上不得僱用未滿 15 歲的人從事工作!不過從勞基法第 45 條第 3 項當中,我們可以發現有兩個例外,也就是說只要符合以下其中一種條件,還是能夠合法僱用未滿 15 歲的:

  1. 國民中學畢業
  2. 經主管機關認定其工作性質及環境無礙其身心健康而許可

也就是說,如果工讀生未滿 15 歲,那麼就要滿足上述其中一個條件才有辦法合法僱用,但如果已經滿 15 歲,那麼只要符合勞基法中對於童工的規範,就沒問題囉!

未成年工讀生有哪些工作時數規定?


接下來我們就仔細看一下法規中對於未成年勞工的工時規範吧!首先,根據勞基法第 46 條,只要是未成年者,雇主 / 人資都一定要記得請對方準備「法定代理人同意書」及「年齡證明文件」這兩份文件,否則最多可能會被罰 30 萬哦!

15 歲以上未滿 16 歲的工讀生


一般來說,未滿 16 歲的勞工我們稱之為「童工」,因為年紀還小,為了加強保障這些人的權益,法規中的規範也理所當然最為嚴格,根據勞基法第 44 條第 47 條第 48 條,這邊整理出 5 個重點:

  • 不得從事危險性或有害性之工作
  • 每日工時最高 8 小時
  • 每週工時最高 40 小時
  • 例假日不得工作
  • 工作時間不能排在晚上 8 點到隔天早上 6 點

另外,如果是符合勞基法第 45 條第 3 項規範的話,聘僱未滿 15 歲者也準用上面的 5 大重點哦!

16 歲以上未滿 18 歲的工讀生


而針對已經滿 16 歲但尚未成年的工讀生,工作時數的規範就比較寬鬆一些。不過要注意的是,根據勞基法第 44 條,一樣也不能讓他從事危險性或有害性之工作。

僱用未成年工讀生以上眉角一定要注意哦!(攝影師:Keira Burton

工讀生也有特休嗎?


我們在「8 個有關部分工時員工的眉角你一定要知道!」這篇文章中有分享過,無論是長期還是短期工讀、工讀生是否成年,因為都屬於勞基法所保障的勞工族群之一,因此當然也適用勞基法當中的特休規定!

不過呢,由於工讀生通常時數都會比正職人員來的少,因此《雇用部分時間勞工應行注意事項》中有提到,雇主也可以與工讀生協議,依照「工讀生出勤時數 ÷ 正職員工時數」的比例來換算天數。

舉例來說,工讀生小文每週的工作時數為正職員工作時數的 1/4(0.25)倍,那麼當小文的年資滿半年時,他可以有的特休假就是:3 天 x 8 小時 x 0.25(倍)= 6 個小時。(延伸閱讀:特休天數怎麼算?一圖秒懂特休週年制、曆年制天數計算方式

工讀生勞健保怎麼算?


前面有提到工讀生也受勞基法所保障,因此該保的勞健保、勞退原則上也都不能少!除了勞退一定要提撥以外,健保不能重複投保、勞保只有強制要求 5 人以上公司必須成立投保單位,所以實際上的勞健保費用計算還是要依個別狀況來看哦~

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