計算薪水不踩雷

全勤獎金能扣嗎?最低工資你該這樣定義才對!

Davina Huang

July 30, 2020

員工請了一天假,全勤獎金直接全扣——這個做法在很多公司行之有年,但其實已經踩到勞基法地雷了。更常見的問題是,許多中小企業的薪資結構從一開始就設計錯,把全勤獎金包在月薪裡,結果員工只要請假,薪資就跌破最低工資,雇主可能完全不知道自己違法了。

2024 年起,《最低工資法》正式施行,原本的「基本工資」一詞在法規上全面改為「最低工資」,2026 年現行標準是月薪 NT$29,500、時薪 NT$196。Swingvy 小編整理了最低工資定義、全勤獎金的合法扣法,以及 2026 年最新病假新制,一次把常見地雷說清楚。

(2011 年 - 2023 年基本工資調漲趨勢。圖 / Swingvy 雲端人資系統)
‍

全勤獎金能扣嗎?先看這個直接答案


全勤獎金可以依比例扣發,
但不能因為員工請假就全額扣除;全勤獎金可以計入最低工資,但請假扣發後的月薪仍不得低於法定下限。 2026 年起,《勞工請假規則》更新規定:員工 1 年內普通傷病假未超過 10 日,雇主不得因此連帶扣減年終獎金、降低考績或取消其他福利,違者最高罰鍰 NT$100 萬元。(同場加映:全勤獎金眉角多?為什麼勞資專家建議你不要設全勤獎金)

最低工資是什麼?有包含哪些薪資項目?


最低工資是雇主應給付員工的法定薪資下限,2026 年標準:月薪 NT$29,500、時薪 NT$196。

依《最低工資法》(2024 年 1 月 1 日施行),最低工資指勞工在正常工作時間內的報酬,每年由「最低工資審議委員會」定期檢討調整。雇主給付薪資若低於此標準,依最低工資法第 17 條,處新臺幣 2 萬元以上 100 萬元以下罰鍰。

依勞動部說明,最低工資是勞工在正常工作時間內所得的報酬,不包括延長工作時間的工資,以及休息日、休假日、例假日工作的加給。只要符合勞基法「工資」定義、因工作而獲得的經常性給與,不論名稱,原則上都可以計入,例如本薪、按月固定發放的職務津貼與伙食津貼,以及依出勤狀況發給的全勤獎金。不過這些項目合計,在員工請假被扣薪之後,仍不得低於月最低工資扣除請假日數乘以每日最低工資的餘額。(例如 2026 年請事假 1 天,當月薪資不得低於 29,500 − 983 = 28,517 元,出處:勞動部「基本(最低)工資的意義」)

哪些項目算在最低工資裡?哪些不算?

計算在內(工資)不計算在內
本薪、底薪加班費(延長工作時間的工資)
固定加給(如職務加給)休息日、休假日、例假日工作的加給
按月固定發放的津貼(含伙食津貼)年終獎金等非經常性、恩惠性給與
依出勤狀況發給的全勤獎金免費供餐等福利措施
—業績獎金(非按月固定者)

依勞動部說明,全勤獎金若依勞工出勤狀況發給,具有因工作而獲得之報酬的性質,屬於工資,可以計入最低工資。但因為它會隨請假被扣發,扣發後的月薪不得低於上述下限。(同場加映:伙食津貼給不給?關於伙食津貼的十大不可不知!)

全勤獎金算不算最低工資?薪資設計最容易踩的地雷!


全勤獎金可以計入最低工資,但請假被扣發後,月薪不能低於「最低工資扣除請假日數的餘額」,否則就違法。

很多公司的薪資結構長這樣:

本薪:NT$26,500
全勤獎金:NT$3,000
合計:NT$29,500


看起來剛好達到最低工資標準,但員工只要請 1 天事假,月薪就不得低於 29,500 − 983 = 28,517 元;如果公司把 NT$3,000 全勤獎金整筆扣掉,再扣 1 天事假薪資(26,500 ÷ 30 ≈ 883 元),實領只剩約 25,617 元,低於 28,517 元,屬於違法。

正確的設計方式是:

本薪:NT$29,500(本薪本身不低於最低工資)
全勤獎金:NT$3,000(額外給付,請假時可按比例扣)
全勤合計:NT$32,500


這樣即使依比例扣發全勤獎金,本薪仍不低於最低工資,是最不容易出問題的設計。

全勤獎金能扣多少?2026 年的正確扣法看這裡!

按比例扣,不能全額扣


全勤獎金應按員工請假日數占當月日數的比例扣發,請了一天假不能把整個月全勤獎金都扣掉。

計算公式:

應扣金額 = 全勤獎金 × 請假日數 ÷ 當月總日數

舉例來說,全勤獎金 NT$3,000、當月 30 天、員工請病假 1 天:

  • 應扣金額:NT$3,000 × 1 ÷ 30 = NT$100
  • 員工實拿全勤獎金:NT$2,900

直接全扣 NT$3,000,就超過合法扣發範圍了。

2026 新制:1 年內病假 10 日以內,全勤獎金千萬別亂扣!


依 2026 年 1 月 1 日起施行的《勞工請假規則》,員工 1 年內普通傷病假日數未超過 10 日,雇主不得因此:

  • 扣減或取消全勤獎金、年終獎金
  • 降低年度考績或影響升遷
  • 取消選排班或其他福利

違反規定最高可處 NT$100 萬元罰鍰。

⚠️ 注意:1 年內病假超過 10 日的部分(第 11 天起),仍可按比例扣發全勤獎金,但一樣不能全額扣。

實領薪水低於 NT$29,500,算違法嗎?


要看低於的原因。有些情況合法、有些不行:

情況合法?
扣除勞健保員工自負額後低於 NT$29,500✅ 合法(雇主代扣代繳保費,給付金額本身符合標準)
員工請事假,依請假日數扣薪後低於 NT$29,500,但仍不低於「29,500 元扣除請假日數的餘額」✅ 合法(請假日數換算扣薪)
請假扣發全勤獎金後,當月薪資低於「29,500 元扣除請假日數的餘額」(例如請事假 1 天,不得低於 28,517 元)❌ 違法(薪資結構設計錯誤)
按件計酬,換算時薪低於 NT$196❌ 違法

你想要十分鐘就算完員工薪水嗎?


你還在套超復古的 Excel 公式,一個一個項目拉出員工薪水!?其實,你可以有更現代化、更快速的選擇!Swingvy 是一個專為中小型企業打造的「雲端人資系統」,透過簡單的設計、實用的功能,每人、每月訂閱制的服務,輕鬆幫你解決頭大的人事處理時間!👍👍

‍

我還看不夠

捕捉人資新鮮事

超過 11,000 位 HR 都在訂閱,就是要讓你第一時間收到人資工具懶人包!

No fuss, simply works.
‍
‍
Swingvy 致力提供「新創」與「中小型企業」好看又好用的雲端人資系統,幫助各位利用少少的時間,輕鬆管理員工出勤、薪資與請款!