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台灣疫情嚴峻、不斷升溫，甚至更在 5 月 19 日，全國緊急升三級警戒，許多公司都在緊急商討如何降低風險，更紛紛轉以「遠距工作」、「在家上班」的模式，不過！經由小編的民調顯示，很多公司至今仍沒有因應疫情，而做更完整的「數位轉型」、甚至是「數位優化」，導致這波來勢洶洶的疫情，直接深深影響到公司的營運！身為懶人包專家的小編，當然要來為大家準備滿滿的遠距工作懶人包，這篇乾貨很豐滿，錯過真的可惜！
遠距工作，企業還能運作？
相信對於許多企業而言，「遠端工作」有著一定程度的不確定性。一來，人資單位該如何管理遠距工作出勤問題？（上面小編已經給你答案了！）二來，難以確保員工工作品質。最後，是不是需因應疫情，重新調整 KPI、OKR 等績效設定方式，或改用員工訓練課程來度過難關，都是需要經由縝密討論的事項，因此，如何建立完善的遠端工作 SOP 極為重要！
遠距工作，出勤打卡怎麼算？
這個問題簡直榮登各位腦闆最常問人資單位的問題，也是現在國家第三級警戒下，各位腦闆與人資最困擾的問題之一！如果你的營運目標是制定一個，較有規則的遠端管理出勤 SOP，以下小編提供各種小撇步：
（一）雲端打卡系統
坊間有許多雲端人資軟體提供打卡服務，像是 Swingvy 雲端人資系統 就提供 GPS 打卡，更可以單買打卡功能，加上出勤紀錄可以直接匯出，能協助人資在計算薪資時更為方便，對於企業來說簡直是天降甘霖啊！
（二）通訊軟體
如果想要搶快，則可選擇使用 Slack、Line 或是 Telegram 等通訊軟體，來做上下班打卡的憑證，對於還沒有時間選購打卡系統的公司而言，也是一個滿不錯的方式唷！（只是算薪水的時候，人資真的會吐血🤣🤣🤣）
（三）手動檢查法
如果以上的方法你都不能放心，那麼請員工上班都開視訊（小編個人是覺得這個有點變態⋯⋯）、有沒有準時參加線上會議、能不能找得到人（及時回訊息），也是可以的唷。
遠距工作，員工該怎麼管理？
創造一個完善的遠端工作「系統」，又能有效追蹤 KPI、OKR 等績效當然重要，也是人資單位需要協助管理者與部門主管的重要項目之一，但更重要的是，管理者是否能落實「疑人不用，用人不疑」的精神，這也是人資單位需要教育各單位的首要之務。
小編在此強烈呼籲，管理者對員工表達信任的方式，並不是靠著每天強迫視訊會議、上班必須時刻開著視訊鏡頭、奪命連環 Call、狂傳訊息，這些方式反倒會使員工心理造成莫大壓力。
所以，小編還是強烈建議，在遠端工作的狀態下，千萬不要以工作多久來計算員工效率（你要算，員工比你更會算啦🤣🤣🤣），以數字目標管理，像是：需要發多少文、打多少通電話、成交多少客戶等，會更適合當下的工作環境唷。
另一方面，當遠端工作的頻率提高，人資的重要性更是不減反增。除開始進行遠距招募、遠距教育訓練外，人資更要協助遠端管理的工作效率，甚至需教導員工如何維持工作與家庭的分際。這個時候真想來一首～啊～人生很難！
遠距工作，軟體怎麼選？
在去年疫情爆發，小編就曾經在後疫情時代懶人包這篇文中提及，人資在公司數位轉型、數位升級的地位真的超重要！而且有些公司還會把行政、人資、MIS 匯集成一個管理部，導致人資根本就是公司頂級保母🤣🤣🤣
如果你碰巧也是傳說中三位一體，集行政、人資、MIS 為一身的苦命人資單位，此時應該是孜孜矻矻尋覓著，能為公司遠距工作所用的優秀工作軟體，不怕不怕，小編直接整理個人超愛用的線上（雲端）軟體給你們：
（一）會議：Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Whereby、Teamflow
（二）營運平台：HubSpot、Google Workspace（企業版）、Quip、Collabpad、Penflip
（三）工作進度管理： Asana、Confluence、Trello、Miro
（四）通訊：Slack、Line、Telegram
（五）設計：Figma、Canva、Photopea
當然，小編也懇切建議，拜託各位管理人將電腦全面筆電化好嗎～～小編真的親眼見證，一堆企業還在那邊用超復古桌電，導致員工在家工作，還需要開 teamviwer 遠端操控，真的拜託你們真的換筆電啦！另外，因應遠端工作，企業是否能採用雲端硬碟，來儲存多數營運資料，小編認為，也是需要認真思考的要點唷。
遠距工作，人資到底還要幹嘛？
因應員工對於遠端工作的不習慣，人資單位也可以朝著下列幾個方向做準備：
（一）制定員工安全與健康管理流程
（二）保障工作權益與收益
（三）疏導員工心理壓力
（四）提供緊急援助
遠距工作，公司出勤紀錄也能不違法！
好啦～以上就是小編整理的滿滿遠距工作懶人包，看完之後，你是不是也覺得，遠距工作其實也沒這麼難嘛。最後的最後，小編一定要強調，出勤紀錄不能少，不然會違法唷！
如果你需要一個更好用的打卡系統，人資系統 Swingvy 特別採用頂規 GPS 定位，佐手機線上打卡功能，讓你的手機就能化身打卡鐘，線上打卡就是超合法！
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