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辦公、策展、創業資源一應俱全!Cogood Space 打造台南最美複合式共享空間

Cogood Space 可庫空間

Cogood Space 可庫空間

相較於台南大部分的共享空間,今年成立的 Cogood Space 可庫空間,除了最基本的辦公室之外,也提供咖啡飲品、高級事務機、隔音電話亭......等,甚至還有策展空間、創業資源等多元的服務,讓進駐團隊能盡情享用。

身為創辦人的蘇芸昀,一直以來都積極參與商業相關社團。會有想要成立 Cogood Space 的想法,也是因為當時在社團內的商業提案獲得了許多認可,所以蘇芸昀決定將這個想法付諸實踐,打造出將共享辦公室、策展空間,以及豐富創業資源結合的 Cogood Space。

(Cogood Space 旗艦館於今年新落成,位於台南最熱鬧的民生商圈。圖 / Cogood Space

民生商圈正中心 交通、環境、美食兼具


Cogood Space 選擇座落台南的民生商圈,除了看見正蓬勃發展的新創生機外,在蘇芸昀過去 6 年生活在台南的經驗,充分地享受著這裡新舊文化共融的氣息,因此也希望能將科技融合在地的歷史文化底蘊和生活藝術,建立一個有溫度的複合式共享空間。

為此,蘇芸昀和 Cogood Space 團隊在空間設計費了一番功夫,在人來人往的交通樞紐上,一樓的開放式空間能夠替展出的品牌、產品放大宣傳效果,二、三樓為獨立辦公空間,四樓則是由熱桌集合而成,而連接這四層空間的是一座穿透的旋轉梯,盡可能減少樓層間的隔閡,在 Cogood Space 旗艦館裡,你可以更輕易的與其他團隊互相交流、激盪出更好的想法。

(Cogood Space 希望能透過空間設計,促進更多交流的機會!圖 / Cogood Space

鄰近林百貨、孔廟、國華街......等,Cogood Space 不只交通十分便捷,吃的選擇也非常多。營運總監許嘉文也不藏私的分享周遭的私房美食地圖,距離 Cogood Space 步行距離都不超過 3 分鐘,像是裕成水果冰、双生綠豆沙、阿松割包這些名店就不多說了,平常午餐、下午茶的點心,不論葷素選擇也都非常多。

而許嘉文最推薦的位於 Cogood Space 斜對面,一間隱藏在銀行裡的豆漿店。當時只是碰巧經過,明明外面是間銀行,空氣中卻飄著黃豆的焦香,團隊好奇下往深處走去才發現是間古早味豆漿店,看到了附近的居民都自己帶著瓶子、塑膠袋外帶豆漿,也跟著買了幾份試試看,從此一試成主顧!

另外,許嘉文也特別提到,因為民生路過去是台南知名的婚紗街,Cogood Space 的斜對面也有一間,再稍微走一小段又是另一間婚紗店,他開個玩笑説:「非常歡迎夫妻共同創業的團隊來進駐,想要成家、創業的話,Cogood Space 一條龍幫你包辦!」

不只是共享辦公室 還有更多創業資源


許嘉文也提到,一般的共享空間其實就像是二房東的概念,將獨立辦公室、或是熱桌等空間連同一些加值服務承租給進駐團隊,而 Cogood Space 則嘗試著將空間價值最大化,除了提供辦公和事務空間外,也結合設計師的概念,在人流量最大的一樓設置了策展區域,讓新創團隊能夠在此策劃展覽、講座等。

(寬敞且明亮的策展空間絕對是 Cogood Space 的大亮點之一!圖 / Cogood Space

不只蘇芸昀有著豐富的商業社團背景,許嘉文也在新創社團中也位居要角。透過這樣的連結,Cogood Space 不僅提供「空間」,Cogood Space 也成為中繼站,將策略合作夥伴們的資源透過社群的力量,希望能將人脈和經驗等重要的資源分享給進駐的創業團隊。

另一個特別的地方是,一般的共享空間都只有提供鑰匙、門禁卡的識別服務,但是 Cogoode Space 考量了各種新創團隊的需求,使用門禁卡 + QR Code 的辨識系統,透過即時更新的 QR Code,不僅不用怕出門忘記帶卡,有訪客時也不需擔心密碼流出。

(Cogood Space 備有門禁卡 + QR Code 雙識別系統。圖 / Cogood Space

蘇芸昀也提到,在創立 Cogood Space 的過程中,除了行政、會計、跑公部門的程序之外,其他流程包含裝潢部分也花了非常大的心力,跟許嘉文一起聞著油漆味從 0-1 的過程,甚至也因恰逢 Covid-19 最嚴重的時期,所有的進度都比預期的慢......等,這些都是創業後才切身體會到的,也讓 Cogood Space 更希望自己不只是「二房東」,而是能夠與新創團隊們一起前進的夥伴!

訂閱制企業解決方案正夯!為什麼新創更需要?


在創業 0-1 的這個過程,Cogood Space 因為親身經歷過,也更懂得其中需要什麼樣的資源與幫助,因此除了建立扁平式的團隊文化之外,也嘗試導入不同的訂閱制的雲端解決方案,來支援薪資計算、財會計算、電話服務......等事務,將團隊現有人力的價值最大化的同時,也能將使用經驗分享給進駐團隊。

許嘉文表示,無論是支持新創也好,或是節省營運、人力成本,其實對於小團隊、小公司來說,這些訂閱制的 SaaS 其實都有很大的幫助,除了連結更多的商業機會之外,能夠在降低營運、人力支出的同時還能提升工作效率。

許嘉文也提到,例如自己過去雖然沒有薪資計算、出勤管理.......等專業經驗,但是因為 Swingvy 人資系統是的訂閱制,不僅不需要支付大筆買斷費、昂貴的導入費,更可以依照自己的需求和使用人數選擇適合的方案,十分划算且彈性的功能,就像是有專人能夠協助處理這方面的事情,大幅降低工作負擔。

新創、小團隊必備!Swingvy 幫你在人事作業上不踩雷


對於小規模的團隊來說,是否要招募人資專業的夥伴一直都是個難題,畢竟這個專業對於公司的營運來說重要程度絕對不亞於產品開發、業務行銷,許嘉文也指出,Cogood Space 團隊內沒有人資專業背景的夥伴,但人資工作對於新手真的是一個大學問,包含勞健保、勞退......等等,真的是一個大挑戰。

許嘉文表示:「當然,網路上有許多免費的方法,包含 excel 公式、樞紐分析,都可以解決,但是比起花時間研究計算公式,還是比較希望將時間專注在更有產值的事情上。」也礙於目前團隊規模,如果真的找到人資背景的夥伴,他每個月有大半時間都可能需要處理非人資的工作內容,這也不是團隊樂見的。

過去擁有豐富產業經驗的蘇芸昀也提到,以往這樣的「計算」,若是純人工計算難免會有疏漏,但是有了 Swingvy ,能夠整合人事資料並依照勞基法規則來計算薪資、加班費......等,遇到法規異動也都即時更新,不用再苦苦搜尋薪資公式,有效節省了團隊開銷、提升工作效率。

而且因為是雲端加密資料庫,只要有網路,這些資料都能隨存隨取,不用像以往找查資料時需要費時調閱陳舊文件,花了大半天才能完成。蘇芸昀直言:「我覺得最重要的是,你的搜尋變快了,只要在權限範圍內,誰都可以隨時找到檔案,這很重要。」

許嘉文也表示,「如果你是新創團隊的話,非常推薦使用 Swingvy,訂閱制依照人頭計費的方式非常實惠。而且有非常棒的文字和電話客服,讓你遇到問題時不怕沒有專業的解答;也撰寫了非常多充實的人資專業知識文章和勞雇法規新趨勢,讓你不會『誤觸地雷』。」


Swingvy 雲端人資系統,除了在薪資計算與其他人資作業上協助 Cogood Space 可庫空間提升效率外,許嘉文更是靈活運用了系統提供的功能,他也分享,「例如 Swingvy 方案中的請款功能,雖然我們不是拿來『請款』,但是因為這個流程其實就是一個簽核的概念,將來會嘗試當作類似呈報系統來試試看,例如把金額的部分設為 0,就當成簽呈工具而且不會影響薪資計算,讓我們可以最大化應用所有功能。」

Swingvy x Cogood Space 聯名限定優惠開跑!


說了這麼多,那 Cogood Space 近期有什麼優惠活動呢?

當然有!如果想要感受 Cogood Space 的話,即日起透過這個連結預約,即享熱桌 1 小時免費體驗,確定進駐的話也能享有年約優惠;另外,當然也要提供更多獨家聯名合作好禮啦~

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