學好不怕勞檢來

勞動檢查懶人包|勞檢不要來~準備這些資料,包你順利過關!

Davina Huang

January 22, 2021
新春將至,台北市政府的春安勞檢也在近期重磅登場。這也讓小編想到,很多企業都是在公司看到勞動檢查員的出現後,才開始火燒屁股準備人事相關資料,有的甚至會阻擋勞動檢查員進行檢查。以上行為不但有偽照文書之嫌,更有很大的機會要繳納罰鍰,因此,小編決定貢獻此生所學,帶各位人資與老闆們幹大事啦!

聞風喪膽的勞動檢查,想到就頭痛!攝影師:Andrea Piacquadio,連結:Pexels


什麼是勞動檢查?


一想到勞動檢查員可能會出現在公司,覺得超怕怎麼辦?首先,小編要先讓各位知道「勞動檢查」到底在幹嘛!💪💪 根據勞動部職業安全衛生署的說法,會進行勞動檢查的原因是:

為提供勞工安全衛生之工作環境,保障勞工身心健康及基本勞動權益,政府業已訂定相關勞動法令予以規範,並賦予雇主應作為之義務,而「勞動檢查」為政府落實勞動法令之重要憑藉。

攝影師:Tima Miroshnichenko,連結:Pexels


有關安全衛生及勞動條件專業分工體制,扼要說明如下:

  1. 中央執行安全衛生檢查:依勞動檢查法之規定,由中央設置(勞動部職業安全衛生署三區職業安全衛生中心)或授權經濟部加工出口區管理處、科技部各科學工業園區管理局及直轄市成立之勞動檢查機構,負責檢查轄內事業單位有關職業安全衛生法及其附屬法規之相關規定,並依轄內事業單位分布情形、產業特性及安全衛生現況,以「宣導、檢查、輔導」併進策略,強化督導管理成效,另針對高違規、高風險及高職災發生率之事業單位,列為優先檢查對象。


  1. 地方政府執行勞動條件檢查:由各地方主管機關執行勞動條件檢查,檢查範圍包含勞動基準法及性別工作平等法等勞動條件相關法令,檢查重點對象包含常態性違規企業、違反勞動條件法令比例較高之行業及僱用弱勢族群(如青少年、派遣工等)較多之相關事業單位。
攝影師:Olya Kobruseva,連結:Pexels


哪些企業最容易遇到勞動檢查?


隨著一例一休上路,勞動部便針對高風險行業進行專案勞檢,並實行「違反舊法開罰,違反新法輔導」的政策。不過除了「高風險」行業,其實還有四大狀況,會讓你成為勞檢重點對象!

(一)員工工時超過《勞動基準法》規定


其工時範圍包括:正常工時(本來勞動契約上規定的每日工時)、加班工時、變形工時、例假日工作等。關於這點,應該就不用小編多說,你都已經違法了,要是員工心生不滿檢舉,你絕對是勞檢的重點戶啊!

(二)違法短付、遲付員工薪資


比如說有薪病假扣全薪、遲到一分鐘扣 50 元這些不符合《勞基法》的規定,都是很容易讓你踩雷的原因呀!

(三)未備有員工清冊、上、下班出勤紀錄


雖說現在很多新創公司都標榜著工時彈性,但是......再怎麼彈性,都還是要有上、下班打卡時數,才能判定公司是否有超時工作的狀況。另外,有些企業只採用簽名或勾選方式代表有到班,又或者上、下班時皆是「整點」,沒有記錄到「分鐘」,也是違法。更何況有些公司還是每個人上、下班時間都一樣,這也太可疑了吧!

(四)未提供或是裝設安全設備


若公司產業本身屬於高度風險(就是職災費率最高的那幾個啦😂😂),比如說建築工程業、水上運輸業、專門營造業、石油及天然氣礦業、砂、石採取及其他礦業等。對於這些高風險的工作環境,雇主都是需要提供或是裝設安全設備的唷。

攝影師:Andrea Piacquadio,連結:Pexels


為什麼我會被勞動檢查?


簡單來說,會被勞動檢查的原因有二:

1. 電腦選的啦(勞檢專案行業及隨機抽樣)

2. 員工檢舉告發啦(就繼續再違法呀~這點小編真的幫不了你😂😂😂)

總而言之,不管你是上面哪種,當看到勞檢員大駕光臨,你就是乖乖受檢吧 👍👍

攝影師:Lukas,連結:Pexels


如何預防勞動檢查?


以下提供幾項至關重要的勞檢必備資料,請大家好好好服用啦!


(一)勞動契約

通常員工報到第一天,會簽署一份勞動契約,不管是採用紙本還是電子檔案,都建議要留下來。


(二)勞工名卡

需記載勞工之姓名、性別、出生年月日、國籍、教育程度、住址、身分證統一編號、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病等事項。另外,勞工名卡,應保管至勞工離職後五年。

(三)出勤紀錄

呈現方式可用簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統,或是其他可清楚顯示出勤時間之工具。


(四)工資清冊

需包括每位勞工之工資細項、金額及工資總額、勞工每年特別休假之期日及未休之日數發給之工資數額等事項。


(五)為勞工投勞、健保

沒什麼好說的~這就必備項目R~

攝影師:Kaboompics .com,連結:Pexels

(六)加班申請單

在一般的狀況之下,加班通常會是主管要求或個人提出,經「主管」核備後才可加班。加班申請單可以有效紀錄單位主管或雇主同意是否同意該次加班申請。如有規定加班費一律換補休,則需要在工作規則上特別詳述,並給勞工簽名。


(七)排班表


如是有需要排班的公司,務必要保留班表,以檢查勞工的休假有無違反《勞基法》第36條:勞工每七日中至少應有一日之休息,作為例假。


(八)工作規則及核備函

若是三十個人以上的公司,必須將工作規則送到「當地主管機關」核備,如果沒有核備,縱使有工作規則,還是有很大的機會會出事喔~


(九)勞資雙方其他決議項目

如果在工作規則上有特別聲明採取彈性工時(勞基法第30條及第30條之1)、延長工時(勞基法第32條)及女性夜間工作(勞基法第49條),會需要有工會、勞資會議及勞工同意之文件。


(十)勞資會議紀錄

只要公司超過三個人以上,不管怎樣,就一定要有勞資會議紀錄,且勞資會議至少三個月要舉辦一次。如對勞資會議之議事範圍好奇的捧油,小編之後也會準備滿滿乾貨給大家唷~


(十一)性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法

如果公司超過三十人以上,就應該訂定性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法,並在工作場所公開各項辦法,且需附上防治、申訴管道、還有碰到之後的懲戒辦法。更要在工作場所公開揭示。建議各位可以在刷門禁卡的地方,或是茶水間貼張公司性騷擾申訴電話及相關措施啦。

攝影師:Ketut Subiyanto,連結:Pexels


除了準備資料

關於勞動檢查你還要知道......?


小編知道看到這邊,你真的是既頭痛又心累,但小編還會建議大家,千萬不要到了被勞動檢查,才在那邊火燒屁股備齊資料。因為!現在的 3C 這麼強大,輕輕鬆鬆都能找得到檔案編輯與修改時間。

更重要的是,千萬不要竄改相關人事資料,因為......如果你是因為員工檢舉而被勞檢的,相關單位早就都調好資料,想騙也騙不了,你更會被冠上偽造文書之罪名,「刑法送辦」唷。而如果你想要阻擋調查,Sorry,三萬到十五萬罰鍰啦!(啊~真香)

最後的最後,小編也提供給各位,臺北市政府勞動局的勞動條件自主檢查表,請各位老闆與人資,沒事就拿出來檢查看看啦。如果你是設在其他縣市的公司,也能拜拜估狗大神,找看看其他縣市的勞動條件自主檢查表唷~大家也千萬別忘記2020年的《勞動事件法》上路,各位雇主/人資們要特別小心,千萬別觸法啦!

更多人資眉眉角角,請繼續往下看下去!(攝影師:Moose Photos,連結:Pexels


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