Swingvy 佈告欄

2024 Q2|Swingvy 新功能快報🎉

Winnie Lu

April 26, 2024

上一季的新功能大家都體驗過了嗎?Swingvy 產品團隊在 Q2 也將同樣如火如荼地為大家設計出更好用、更省時的功能!想更快知道自己許願的功能是否已經推出,除了定期整理的快報之外,也誠摯邀請大家追蹤我們的 FB 粉絲專頁訂閱電子報,小編會即時為大家奉上熱騰騰的產品更新,以及最新的人事管理乾貨唷~~

(2024/05/17)人事中心|可透過 Google SSO 快速登入!


這次我們推出了一個非常方便又實用的功能,那就是 —— Google SSO(Single Sign-On),無論是管理者還是員工,只要使用的 Google 帳戶與 Swingvy 註冊的電子郵件地址相同,就可以免輸入帳號密碼,直接使用 Google SSO 的功能快速登入 Swingvy 囉~

(馬上來看看如何使用 Google SSO 登入 Swingvy 吧)

Swingvy 可透過 Google SSO 快速登入!

(2024/04/26)人事中心|更彈性的員工檔案存取權限以及生日、休假通知


在人員資料管理方面,吸收了大家的使用回饋之後,這次產品團隊針對「員工檔案的瀏覽和編輯權限」,以及「各別模組的操作權限」推出了一些更新,讓管理者能更彈性、更細緻化地設置每位的使用權限及瀏覽權限,更新重點包含:

  • 同仁們瀏覽及編輯員工檔案各別系項的權限
  • 休假與生日的瀏覽權限及通知
  • 薪資、請款、休假模組的操作權限

接下來,就讓我們一起深入了解一下更新前後的差異吧!

同仁們瀏覽及編輯員工檔案各別系項的權限

現在起您可以更客製化的設定以下存取權限:

  • 是否能瀏覽本人的員工檔案
  • 是否能編輯本人的員工檔案
  • 是否能瀏覽同仁的員工檔案
  • 是否能瀏覽 + 編輯其他同仁的員工檔案

休假與生日的瀏覽權限及通知


現在起管理者可以針對不同部門或各別員工,設定員工查看生日、休假的範圍到哪裏,例如一律隱藏生日、僅開放員工查看同部門同仁的休假......等,而且也可以統一開啟或關閉休假及生日通知囉!

薪資、請款、休假模組的操作權限


更新後,管理者可以自訂人事中心及其他模組的權限,包含:

  • 開放 / 取消員工目錄與組織圖
  • 可以開放部分模組權限給特定同仁(例如各部門主管),例如現在可以讓部門主管在無需獲得完整管理權限的前提下新增員工或將同仁設置為離職員工。

若您想進一步了解本次更新如何設定,歡迎參考:

Swingvy 更彈性的員工檔案存取權限以及生日、休假通知

(2024/04/11)人事中心|離職員工存取權限截止日至當日 23:59


每間公司、企業都會遇到「員工離職」這件事,以往員工會在離職日生效當天凌晨就無法登入 Swingvy🥲

不過在大家的回饋當中我們也發現,有些情況下會需要讓員工能存取 Swingvy 使用權限到「離職日當天結束」,因此產品團隊在這個地方做了一個小小的調整!

現在開始,當您將員工設定了離職日之後,員工仍然可以登入 Swingvy 到當天的 23:59,隔日的00:00 起即無法登入,讓離職流程能更順暢進行~

Swingvy 離職員工存取權限截止日至當日 23:59

(2024/04/11)薪資|自訂薪資單上的加班費計算日期區間


現在起薪資管理員可以依照公司財會需求,在薪資作業第一步當中自訂不同員工的加班費計算區間,讓薪資單上顯示的加班週期更貼近實際狀況唷!(延伸閱讀:加班費計算時薪怎麼算?一張圖秒懂勞基法加班費率怎麼算才不違法!

自訂薪資單上的加班費計算日期區間

企業管理好夥伴:Swingvy 雲端人資系統


你還在套超復古的 Excel 公式,一個一個項目拉出員工薪水!?其實,你可以有更現代化、更快速的選擇!Swingvy 是一個專為中小型企業打造的「雲端人資系統」,透過簡單的設計、實用的功能,每人、每月訂閱制的服務,輕鬆幫你解決頭大的人事作業時間!

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