大家的 2025 過得怎麼樣呢？回顧 Swingvy 的 2025 年，為了讓大家的操作體驗更流暢，我們的產品團隊也持續優化不同功能，針對許多用戶在意的「小眉角」進行了不少更新。
不管是針對兼職人員的二代健保補充保費計算，還是能增加溝通溫度的薪資單備註，以及支援了更多間銀行單位的薪轉媒體檔，我們都希望能透過這些累積的改變，讓您的行政作業少一點負擔、多一點效率。
📅 2025 年功能更新總覽（依更新時間排序）
以下整理了 2025 年的幾個重點更新，有哪些是你還沒注意到的呢？一起來看看吧～
（2025/12/04）休假｜新增「最小請假單位：一天」設定
以往請假單位的最小單位只有半天、小時、半小時，但有些公司特定的「福利假」（如：生日假、志工假），公司政策希望員工「要請就請一整天」，系統原本的最小單位限制，確實會讓管理變得比較麻煩一些。
✨ 更新亮點： 現在您可以針對特定的假別，將最小請假單位強制設定為 「1 天（8 小時）」！ 這項設定讓您可以更細緻地管理不同假別的規則，當遇到公司的休假規則中，必須以「天」為單位來申請的休假，Swingvy 就能完美支援啦～
（2025/11/28）人事中心｜可於「員工目錄」直接啟用未驗證員工帳號
人資夥伴最怕遇到這種狀況：員工離職了，要進行離職設定時，才發現他當初根本沒有啟用 Swingvy 帳號！ 過去遇到這種情況，為了完成離職設定，總是得需要聯繫客戶經理協助，費時又費力。
✨ 更新亮點： 現在起，只要前往 「人事中心 > 人員 > 員工檔案」，點擊最右邊的三個直點點，選擇 『將員工狀態變更為「在職」』，就能強制啟用帳號，效率大提升！
（2025/07/28）薪資｜支援「華南商業銀行」薪轉媒體檔
今年除了支援臺灣中小企業銀行的薪轉媒體檔，還有華南銀行也開始支援囉！
✨ 更新亮點： 若您們是使用華南銀行作為薪轉戶，現在您在 Swingvy 完成薪資結算後，可以直接一鍵下載符合華南銀行格式的薪轉媒體檔。不用再人工輸入，直接上傳網銀系統，薪資發放秒速搞定！
（2025/07/24）薪資｜可替個別員工新增「薪資單備註」
發薪水時，時不時會有一些「眉角」需要解釋對吧？例如：
- 「為什麼這個月績效獎金比較多？」
- 「這筆津貼是補貼上個月的差旅費。」 或是單純想在薪資單上跟員工說聲：「辛苦了，謝謝你的努力！❤️」 以前這些話只能另外發 Line 或 Email 通知，既不正式又容易被洗版。
✨ 更新亮點： Swingvy 直接讓溝通更進一步！ 現在結算薪資時，您可以針對個別員工薪資單留下備註。這些訊息會直接顯示在員工收到的電子薪資單上。不管是獎金說明還是一個暖心的小鼓勵，都能讓員工收到薪資單時一起看到，減少員工收到薪水後的疑惑！
（2025/06/21）薪資｜支援「臺灣中小企業銀行」薪轉媒體檔
每個月算完薪水，還要手動 Key 資料到網銀轉帳，是很多人資每個月最崩潰的時刻，還容易手滑打錯金額。
✨ 更新亮點： 若您們是使用臺灣中小企業銀行作為薪轉戶，現在您在 Swingvy 完成薪資結算後，可以直接一鍵下載符合臺灣企業格式的薪轉媒體檔。算薪水、上傳薪轉檔輕鬆搞定，把時間省下來去喝杯咖啡吧～
（2025/03/13）薪資｜計算兼職人員「二代健保補充保費」
對於有聘請兼職人員 (PT) 的公司來說，二代健保的計算總是最頭痛的。 根據全民健康保險法第 31 條規定，若兼職人員的健保沒有投保在公司（例如：投保在區公所、眷屬依附或正職公司），且單次給付金額達基本工資時，公司就需要代扣補充保險費。
✨ 更新亮點： Swingvy 薪資系統更聰明了！若該員工的健保投保薪資為 0，也就是說這位人員的健保不是在公司投保，您可以前往該人員檔案中的法定扣款資訊區塊，選擇要不要自動計算補充保費。
如果勾選要計算的話，當他的這個月的薪資超過基本工資門檻，系統就會自動計算補充保費囉！
（2025/01/23）出勤｜新增今日出勤總覽
主管或老闆想知道：「今天誰休假？」、「誰還沒進公司？」、「外勤同仁打卡了嗎？」以往可能需要去翻出勤報表才能看到。
✨ 更新亮點： 我們在首頁 Dashboard 新增了 「今日出勤總覽」（目前僅限有訂閱出勤模組，且權限為管理者身份才能看到）統整了包含已打卡、未打卡、休假......等的人數，只要登入 Swingvy 就能一目了然今天的團隊出勤狀況～
Swingvy 陪您一起輕鬆完成人事作業
我們深知台灣人資夥伴在面對法規與繁瑣行政作業時會遇到的困擾，因此我們持續優化產品，就是為了讓大家能把時間花在更有價值的人才發展上。
還沒體驗過這些新功能嗎？ 如果您已經是 Swingvy 的用戶，趕快登入體驗看看吧；如果您還在尋找好用的人資系統，趕緊預約線上 Demo 感受看看吧！
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