一個優秀的入職流程，不但是展現公司文化的利器，更是人資單位與新進員工建立關係的好機會。談到新進員工的入職流程，這可並不是直接把他們丟進部門，交由部門主管處理後續項目就好。作為一個稱職的人資單位，入職流程如何安排，更是展現出公司的企業文化。因此，如何盡快讓新進的員工，能夠感到自己是團隊的一員，絕對是把握人才的重要關鍵。Swingvy 小編為你準備滿滿的入職工作清單，絕對能成功升級你的公司入職流程！
📒新進員工入職前一天
如果可以的話，在新進員工正式報前，先與他們見見面，甚至還可以安排與部門同仁先吃個飯，了解了解彼此。
📒入職（On Boarding）第一天
入職流程跑完後，帶新進員工了解辦公環境，介紹部門同事、座位附近同仁，這些行為都可以有助減輕他們第一天報到的緊張感。另外，亦可透過 Email 或是公司群組，向公司同仁公告新進員工報到的消息。
📒第一週
想讓您的新進員工更加融入嗎?或許，你可以利用第一周的午餐時間，讓新進員工能夠跟不同的部門成員用餐。了解彼此，是工作致勝的關鍵之一！
📒進行中
與新進員工的「直屬直管」進行一對一會 議，追蹤最新工作狀況，並隨時調整工作進度。
📒入職清單：寄出 Offer 信前
（一）準備好一式兩份的勞動契約，內容需要包括：
🔸職位（職稱與部門）
🔹工作時間
🔸工時時長
🔹工資與三節禮金
🔸員工責任
🔹保密協議
🔸競爭條款
🔹公司休假政策
🔸勞動契約終止條件
（延伸閱讀：勞動契約一定要簽嗎？注意違法地雷，內附不牴觸勞基法的勞動契約範本）
（二）寄發錄取通知（通常是電子郵件），你的錄取通知書應包括：
🔹工作職稱
🔸工作部門
🔹直屬主管姓名與職稱
🔸工作時間
🔹工作開始日期
🔸工資
🔹該職缺之優勢（簡要說明）
🔸工時
🔹錄取者需做出回應的日期
📒入職清單：第一週
（一）新進員工須提供：
🔹個人基本資料
🔸銀行賬號
🔹緊急聯絡人聯絡資料
🔸所需的證書（如畢業證書、證照等）
🔹食物過敏或其他偏好（如：素食主義者、麩質過敏等）
🔸員工健康檢查
（同場加映：員工健康檢查懶人包｜雇主原來不只要付錢，就連這些也要做？）
（二）Email 報到信給新進員工，內容需包括：
🔹報到第一天的流程（包含報到時間與其他相關事項）
🔸辦公室地圖電子檔
🔹公司著裝要求
（三）開通所需工具或帳戶，如：
🔹公司Email
🔸公司通訊軟體（如：Slack）
🔹人資系統（如：Swingvy）
🔸其他工具（如：Asana, Trello, Notion）
（四）公布新進員工的到職訊息（可用電子郵件或是公司群組），其中須包含：
🔹新進員工的姓名、職務與部門
🔸關於新進員工的專業或學術背景，甚至你也可以請新進員工準備個人簡介
🔹團隊歡迎活動（如：團隊午餐時間）
（五）將新進員工的人事資料發送到公司的：
🔸會計部門：以便他們進行建檔工資名冊
🔹MIS 部門：設置新進員工的工作帳戶
🔸部門直屬主管：以便他們安排工作項目
（六）準備新進員工的報到需拿到的用品，像是：
🔸門禁卡
🔹名片
🔸電腦、外接螢幕、電話、滑鼠等硬體設備
🔹員工教學手冊
🔸文具
🔹公司 T-shirt（如果公司有）
🔸組織圖
（七）準備第一天和第一周工作項目，像是：
🔸公司概況簡介、公司營運風格、工作項目（可由部門主管提供）等
🔹與新進員工主管進行一對一的會議，確認新進員工學習近況
🔸完成人力資料建檔
🔹新人培訓時間
🔸團隊歡迎活動（如: 公司午餐）
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