人事管理有眉角

【勞保計算懶人包】勞保費繳款單這樣看就對了!

Davina Huang

June 24, 2020
每年收到勞保費繳款單,看到那一坨又一坨密密麻麻的字們,真的是只想要大唱「我問天~我問天~」不過!在逃避之餘,我們也是可以來學習一下怎麼看懂繳費單據的嘛(撥頭髮)全名勞動部勞工保險局保險費繳款單,本人就是長這樣:

勞動部勞工保險局保險費繳款單本人長這樣!
勞動部勞工保險局保險費繳款單本人長這樣!

先說,它真的長得非常、非常、非常的醜,排版亂就算了,排序更是毫無邏輯性。於是!本人深深地決定要提出一版新的設計給勞保局,他們一定會謝謝我。我們來一一解讀,到底要怎麼閱讀這張「精美的」繳款單。

第一部分:投保費率與負擔比例

勞動部勞工保險局保險費繳款單第一部分。
勞動部勞工保險局保險費繳款單第一部分。


首先基本概念:被保險人(aka 員工)的勞保費,由三個個體負擔,分別為: 自己(被保險人)、雇主(投保單位)、政府(現在是民進黨),分別負擔 20%、70%、10%。勞保費包含了 10% 普通事故保險費率與 1% 就業保險費率。後者大家可能比較不熟悉,目的是提供給勞工失業、育嬰留職停薪及職訓期的補助,讓勞工在短暫離開職場時亦能夠維持基本的生活。白話文就是,你們被裁員領的補助、去生小孩的時候領的錢,都是靠它啦。

另外勞工保險職業災害保險費率則是公司全額負擔的,包括上下班費率與行業別費率。上下班費率就是保障通勤時間出事(職災),另又依各行業危險性不同有不同的行業別費率。最低是 0.04%,就是坐辦公室那種。最高 0.89%,水深火熱那種。在此誠摯對於每天風吹雨打活在危險邊緣的勞工朋友致上無比敬意。最後附上業別職災編號的連結

第二部分:開始計算

勞動部勞工保險局保險費繳款單比較。
勞動部勞工保險局保險費繳款單比較。


我把繳款單第一和第二頁放在一起,這樣大家看起來會比較清楚。

公司背景:兩名同仁,A 與 B,固定薪資皆超過 45,800,故以 45,800 之級距納保。其中 B 為雇主身分,免繳 1% 就業保險。

(一)根據勞保費用表,每月 A 負擔 1,008,公司負擔 3,527。B 免繳 1% 就業保險,因此他繳 1,008 × (10 ÷ 11) = 916,公司繳 3,527 × (10 ÷ 11) = 3,206。共 8,657。就是上圖的 8,244 + 413。(看吧~勞保局這表格是不是做的又醜又爛又不直覺?級距表明明就是普通保費和就保費數字合併,繳款單還卡一個職災保費在中間硬要拆散他們。我跟你打賭,台灣企業有三分之一的勞保窗口無法瞬間說出這個計算方式!

B 的第二個算法是,B 負擔 45,800 × 0.1 × 0.2=916,雇主替其負擔 45,800 × 0.1 × 0.7 = 3,206

(二)公司的職災費率 0.11%,計算方式 45,800 × 0.11% × 2 個同仁 = 100。加上 8,657,共 8,757。當中個人負擔 1,924,公司負擔 6,833。

(三)11 塊是 0.025% 的工資墊償基金,全權由公司負擔。

同場加映:用這款人資系統省時省力!


結論:我相信很多人只要看到「勞保費繳款單」,通常就是囫圇吞棗的直接雙手奉上新台幣,反正政府單位不會錯,廢話別多說~繳就是了。但本人還是深深的懇切,各位可以弄懂當中的奧妙(醜陋)之處啦。此外,如果你的公司目前還在用有夠復古,又不太合《勞基法》的人資系統、又或是密密麻麻,又老是算錯的 Excel 公式、甚至是常常在用 30 公分的長尺對出勤紀錄,歡迎你使用:既合法、又能為你省時省力的 Swingvy 雲端人資系統 啦!

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