人事管理有眉角

身心障礙者定額進用是什麼?公司規模多少人就要進用?定額進用比例、僱用身心障礙者補助及法規大整理

Winnie Lu

March 8, 2024
保障身心障礙者的就業權益也是社會中的重要議題,身心障礙者定額進用制度的實施,除了鼓勵企業為身心障礙者創造更多的工作機會之外,同時也是企業社會責任的一部分。今天小編幫大家整理了這個政策的內容、適用範圍、計算方式一起來看看吧~

什麼是身心障礙者定額進用?


為了促進根據身心障礙者的就業機會,並且幫助身障者融入社會、發揮工作潛能,身心障礙者權益保障法第 38 條的規定,當企業規模達到一定程度時,就必須要進用相對比例的身心障礙者。而公家機關及私人企業分別有不同的比例規範,讓我們繼續看下去!

身心障礙者定額進用的適用範圍與規模


身心障礙者權益保障法第 38 條第 1 項
項提到,當公家機關(包含公立機關、學校以及公營事業)員工規模達 34 人,必須要進用總人數 3% 的身心障礙者;而身心障礙者權益保障法第 38 條第 1 項私人企業(包含私立學校、團體,以及民營企業)則是在公司人數達 67 人時,必須要進用員工總數 1% 的身心障礙者。

適用對象 各級政府機關、公立學校以及公營事業 私立學校、團體,以及民營企業
人數規模 員工總數達 34 人 員工總數達 67 人
進用比例 3% 1%,且不得少於 1 人

如何計算進用人數?


在計算進用人數之前,首先要知道的是員工總數的計算會以各單位「每月 1 號」參加勞保、公保的人數來作為標準。看到這邊你可能會想,假設公司規模已經超過 67 個人,是不是招募一位具有身障身份的工讀生就符合規範了呢?(延伸閱讀:兼職年資和特休怎麼算?要保勞健保嗎?8個有關部分工時員工的眉角你一定要知道!

答案是不一定哦!因為身心障礙者權益保障法第 38 條第 4 項以及第 6 項也有規定,依據該名身障者的薪資、工作型態,以及身心障礙的類別與等級,在人數計算的規定上會有一些不同。

這是什麼意思呢?我們用下面兩個表格來看會比較清楚!

全時工作者進用人數計算規則


所謂的「全時工作者」,意思是每週工時達到 40 個小時,也就是我們一般說的「正職員工」。如果進用的身心障礙者為全職員工,只有在月薪達到法定基本工資時才會被計入哦!(延伸閱讀:基本工資含勞健保嗎?實領薪水可以低於勞基法最低薪資嗎?算薪水前這幾點一定要知道

全時工作者(週工時達 40 小時,一般稱為正職人員)進用人數計算方式
身障員工領薪狀態 月薪達基本工資以上 進用 1 人以 1 人計;重度身障者進用 1 人以 2 人計
月薪達基本工資的 ½ ,但未達基本工資 不計入進用身心障礙者人數及員工總人數
月薪未達基本工資的 ½ 不計入進用身心障礙者人數及員工總人數
備註 1:此處「基本工資」為法定之基本月工資,2024 年為每月 27,470 元。

部分工時工作者進用人數計算規則


而部分工時工作者,也就是我們常說的兼職、工讀生......等每週工時未達 40 小時的員工,在進用部分工時身障員工時,如果他的月薪沒有到基本工資的一半,就不計入人數。

部分工時工作者(週工時未達 40 小時,一般稱為兼職人員、工讀生)進用人數計算方式
身障員工領薪狀態 月領薪資達月基本工資以上 進用 1 人以 1 人計;重度身障者進用 1 人以 2 人計
月領薪資達基本工資的 ½ ,但未達基本工資 進用 2 人以 1 人計;重度身障者進用 1 人以 1 人計
月領薪資未達基本工資的 ½ 不計入進用身心障礙者人數及員工總人數
備註:此處「基本工資」為法定之基本月工資,2024 年為每月 27,470 元。

也就是說,如果公司人數達 67 人,至少就要滿足以下其中一個選項:

  1. 聘請一位具有身障身份,且月薪高於基本工資的員工
  2. 聘請二位具有身障身份,且月薪達 ½  基本工資的員工
  3. 聘請一位具有重度身障身份,且月薪達 ½  基本工資的員工

所以回到前面的問題,假設公司規模已經超過 67 個人,是不是招募一位具有身障身份的工讀生就符合規範了呢?

更精確的回答是:以 2024 年來說,如果該名工讀生月領薪資超過 27,470 元,那麼就符合法規;但如果該名工讀生非重度身障身份,且月領薪資為未達 13,735 元,那麼依法只能計算為 0.5 人,由於採計時不納入小數點,所以這樣就不符合法令規範囉!

由於主管機關通常不會在企業達到規模時,主動通知公司要進用具有身心障礙身份的員工,所以身為雇主 / 人資就要特別注意,否則很容易就誤觸法令了~

未能足額進用有沒有罰則?


雖然如果沒有達到定額進用的人數並不會產生「罰鍰」,但根據身心障礙者權益保障法第 43 條,就必須繳納差額補助費,這些費用屬於公課,並會由主管機關用於支持身心障礙者就業相關的各項措施,而且勞動部也會公告相關名單哦。

差額補助費是多少呢?其實算法很簡單,就是依差額人數乘以基本工資來計算。舉例來說,如果文文股份有限公司的員工總數是 134 人,依法至少需進用 2 位具有身心障礙的員工,但如果公司內只有 1 位身障員工,那麼人數差額就是 1,因此差額補助費就是:

1 人 × 27,470 元(基本工資)= 27,470 元

假設企業接到繳納核定書後,還是沒有在期限之內繳納差額補助費的話,還會被額外加收滯納金,依照身心障礙者權益保障法第 103 條第 2 項規定,每逾期 1 天的費用是差額補助費的 0.2%,最高上限為差額補助費的 1 倍!

進用身心障礙員工補助獎勵措施


當企業到達一定規模時,進用身心障礙者不僅是為了法律規定,同時也可以為企業帶來多方面的益處,例如政府所提供的進用補助,而且多元化的工作團隊也有助於提升企業形象與社會責任感哦~

進用身心障礙員工有哪些補助獎勵措施呢?馬上來看看!(攝影師:Christina Morillo

其中,政府針對進用身心障礙員工所提供的獎助有三大項目,我們分別來看一下吧!

僱用獎助津貼


政府針對經由公立就服機構諮詢,發給獎助推介卡的「失業勞工及特定失業對象」的這個族群,都有僱用獎助經貼,除了本文所提到的身心障礙者之外,先前也跟大家分享過中高齡族群也在適用範圍內哦!(延伸閱讀:促進銀髮族二度就業!勞動部「僱用中高齡獎助」申請資格與流程懶人包一次看

申請人資格:


首先呢,申請人當然需要具備「雇主」的身份,並且要是有「投保就業保險」的民營事業單位、團體或私立學校,並且事先向公立的就業服務機構申辦求才登記。

申請條件:


除了雇主需要符合資格之外,受僱者也要符合以下條件:

  1. 首先,當然需要具有身心障礙者身份
  2. 要是經由公立就服機構發給僱用獎助推介卡的「失業勞工及特定失業對象」
  3. 需連續受僱滿 30 天,即可在期滿後的 90 天內申請

獎助金額:


依受僱人數每人每月發給 13,000 元或或每人每小時發給 70 元,獎助期限最長 12 個月。

職場學習及再適應計畫


這個計畫是為了讓弱勢者能更充分地準備就業以及適應新的工作而推出,補助的對象分為就業者本人以及用人單位的行政管理及輔道費用,目前公告的標準如下:

  1. 個案職場學習及再適應津貼:按中央主管機關公告之每小時基本工資核給,且不超過每月基本工資。
  2. 用人單位行政管理及輔導費:以實際核發職場學習及再適應津貼金額之百分之三十核給。前項補助期間,每次最長以三個月為限。

其中,針對用人單位行政管理及輔導費補助人數,上限是「申請日前最近一個月之勞工保險投保人數的 30%(小數點無條件進入)」,另外,同一用人單位每年度補助人數的上限是 10 人。更詳細的資訊、申請所需表單,以及申請方式可以直接參考勞動部的職場學習及再適應計畫頁面哦!

身心障礙職務再設計

勞動部也依據身心障礙者權益保障法第 37 條,提出了「職務再設計」這個計畫,目的是為了協助雇主解決工作環境中對身心障礙者不夠友善的地方,例如:無障礙設施、輔助視覺語音導覽、擴視機,或手語翻譯......等,如果對於這些無障礙設施比較沒有頭緒,也可以過勞動力發展署委託職務再設計專家輔導團隊至職場實地訪視評估,提供工作中的環境、設備、條件,以及就業輔具、工作方法......等項目的改善建議。

這些改善的經費也可以申請政府補助哦!依申請的個案,每人每年補助金額最高可達 10 萬元,如果有特殊需求,經過專業評估後核准則不在此限(詳細內容請參考:勞動部職務再設計專區)。

企業管理好夥伴:Swingvy 雲端人資系統


你還在套超復古的 Excel 公式,一個一個項目拉出員工薪水!?其實,你可以有更現代化、更快速的選擇!Swingvy 是一個專為中小型企業打造的「雲端人資系統」,透過簡單的設計、實用的功能,每人、每月訂閱制的服務,輕鬆幫你解決頭大的人事作業時間!

了解更多 Swingvy 雲端人資系統

更多人事管理必備秘笈

我還看不夠

捕捉人資新鮮事

超過 11,000 位 HR 都在訂閱,就是要讓你第一時間收到人資工具懶人包!

No fuss, simply works.

Swingvy 致力提供「新創」與「中小型企業」好看又好用的雲端人資系統,幫助各位利用少少的時間,輕鬆管理員工出勤、薪資與請款!