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哪些行業適用變形工時?圖解二週、四週、八週彈性工時如何排班才不違反勞基法!

Winnie Lu

June 27, 2023

什麼是變形工時(彈性工時)?


變形工時(又稱彈性工時)是一種工時安排的方式。根據勞基法第 30 條,實施變形工時可以使企業根據工作需求調整工時分配,讓每天、每週或每月的工時有所波動,但在一定期間內的總工時仍需符合法定規定。

這樣工時調移的制度有可以讓公司和員工更靈活地調配出勤時間,以因應不同產業的需求。例如在製造業,由於生產線的運作通常需要因應訂單需求靈活調整,變形工時制度可以讓公司在旺季多安排一點工作時數,並在淡季讓員工多放一點假。

實施變形工時需要哪些條件?怎麼申請?


想要採用變形工時來增加排班上的彈性,那麼首先要先確認公司所屬的行業別可以申請哪些變形方式(文末附所有適用變形工時的產業列表)。

確認之後,就需要經過工會同意,如果沒有工會的話,那麼需要召開勞資會議(延伸閱讀:勞資會議紀錄怎麼做?一文帶你認識「勞資會議」到底是什麼!)來協商是否實施變形工時,需要勞資雙方都同意才能實施哦~

另外,由於台灣目前小於三人的微型企業數量非常多,勞動部在 2022 年也發佈了勞動條 3 字第1110140959 號函稍微放寬限制,讓微型企業不需要召開勞資會議,只需要個別徵得所有員工同意即可實施變形工時。

三人以下微型企業若為適用變形工時的行業,只需要徵得個別員工同意即可實施!(攝影師:fauxels


最後,因為開始實施變形工時後,員工們的出勤班表一定有可能會跟當初勞動契約中約定的不一樣(無論當初是口頭約定或是以書面形式為之),因此根據勞基法施行細則第 7 條,公司也需要徵得個別員工的同意可以哦!(延伸閱讀:勞動契約一定要簽嗎? 員工合約 6 大違法地雷總整理

部分工時人員適用變形工時嗎?


基本上只有全職人員才能適用變形工時。原因是部分工時員工的工作時數本來就不會(也不應該)到達勞基法所規定的上限,因此安排班表的彈性本來就很大了,不需要再另外以變形工時的方式來排班。

不過有個例外,那就是如果公司有比照「政府行政機關辦公日曆表」來彈性放假、補班的話,由於部分工時人員也需要依照這份行事曆來安排出勤,這種情況下才可以用變形工時哦!

變形工時要如何排班才不違法?


實施變形工時制度可以讓公司在人力調度上有更多的彈性,不過為了保障勞工的權益,勞基法當中將變形工時分成兩週、四週、八週三種形式,分別有不同的排班規定,我們先來看看下方懶人包了解一下吧!

變形工時法規懶人包


無實施變形工時 二週變形工時 八週變形工時 四週變形工時
工時上限 每天 8 小時
每週 40 小時
每天 10 小時
每週 48 小時
每天 8 小時
每週 48 小時
每天 10 小時
每 4 週 160 小時
延長工時上限 每天正常工時 + 延長工時最多 12 小時
例假日規則 每 7 天當中至少要有 1 天例假日(不得連續工作超過 6 天) 每 14 天當中至少要有 2 天例假日
休息日規則 每 7 天當中要有 1 天休息日 每 2 週當中要有 2 天休息日 每 8 週當中要有 8 天休息日 每 4 週當中要有 4 天休息日
備註 每週至少 1 例 + 1 休 每 2 週的例 + 休至少要有 4 天 每 8 週的例 + 休至少要有 16 天 每 4 週的例 + 休至少要有 8 天


二週變形工時排班方式


二週變形工時是所有行業適用勞基法的行業都可以採用的,從上面的表格可以看到,兩週變形工時的排班有幾個重點:

  1. 每天的正常工時最多可以到 10 個小時,每週則是 48 小時
  2. 每 7 天就至少要安排 1 天的例假日
  3. 每 2 週當中至少要有 2 天休息日
  4. 每 2 週的休息日 + 例假日至少要有 4 天
  5. 不能連續讓員工工作超過 6 天


因此合法的二週變形工時排班方式會有以下幾種:

二週變形工時合法班表範例
二週變形工時班表可以這樣排!(圖 / Swingvy


而下面這幾種會違法的排班方式也要注意:

二週變形工時違法班表範例
二週變形工時不能連續工作超過六天,單週工時也不能超過 48 小時哦!(圖 / Swingvy


八週變形工時排班方式


八週變形工時適用的行業常見的有運輸業、營造業等(後面我們會列出詳細的適用行業),通常都是淡旺季差異非常大,或是以專案形式為主的產業,而八週變形工時的排班重點如下:

  1. 每天的正常工時最多可以到 8 個小時,每週則是 48 小時
  2. 每 14 天就至少要安排 2 天的例假日
  3. 每 8 週當中至少要有 8 天休息日
  4. 每 8 週當中的休息日 + 例假日至少要有 16 天
  5. 不能連續讓員工工作超過 6 天


因此合法的八週變形工時班表可以這樣排:

八週變形工時合法班表範例
八週變形工時班表可以這樣排~(圖 / Swingvy


而下面這個排班方式就會違法,千萬要注意:

八週變形工時違法班表範例
八週變形工時不能連續出勤超過 6 天!(圖 / Swingvy


四週變形工時排班方式


四週變形工時常見的有餐飲、診所、觀光旅宿業等,我們可以發現到,這些行業最忙的時間通常都會集中在一天當中的某幾個時段。例如餐廳通常都是用餐時段非常繁忙,或是像觀光產最忙的時間通常都在週末。

為了因應這樣的工作型態,四週變形工時的排班重點如下:

  1. 每天的正常工時最多可以到 10 小時
  2. 每 4 週正常工時最多 160 小時
  3. 每 7 天就至少要安排 1 天的例假日
  4. 每 4 週當中至少要有 4 天休息日
  5. 每 4 週的休息日 + 例假日至少要有 8 天


也就是說,合法的四週變形工時班表可以這樣排:

四週變形工時合法班表範例
以上三種四週變形工時班表都是合法的排班方式(圖 / Swingvy


而下方也列舉一個違法的排班方式以供大家避雷:

四週變形工時違法班表範例
四週變形工時每兩週就要有 2 天例假日哦!(圖 / Swingvy


哪些行業適用變形工時?


一般來說,就算平常不需要排班,如果公司的出勤安排是比照政府機關的行事曆,那麼我們都建議至少申請實施兩週變形工時。這樣碰到彈性放假以及補班的時候,才不會不小心就違反了一例一休的規定哦!

接下來我們就分別看看二週、四週、八週變形工時分別有哪些行業可以適用吧~

二週變形工時適用行業


雙週變形工時的適用產業最廣泛,只要是適用勞基法的所有行業都可採用。

四週變形工時適用行業


適用四週變形工時的行業目前有 42 個,像是餐飲業、超商、銀行、診所......等。詳細的列表如下:

四週變形工時適用產業 四週變形工時適用產業
環境衛生及污染防治服務業 會計服務業
加油站業 存款保險業
銀行業 社會福利服務業
信託投資業 管理顧問業
資訊服務業 票券金融業
綜合商品零售業 餐飲業
醫療保健服務業 娛樂業
保全業 國防事業
建築及工程技術服務業 信用卡處理業
法律服務業 學術研究及服務業
信用合作社業 一般旅館業
觀光旅館業 理髮及美容業
證券業 其他教育訓練服務業
一般廣告業 大專院校
不動產仲介業 影片及錄影節目帶租賃業
公務機構 社會教育事業
電影片映演業 市場及展示場管理業
建築經理業 鐘錶、眼鏡零售業
國際貿易業 農會及漁會
期貨業 石油製品燃料批發業中之筒裝瓦斯批發業及其他燃料零售業中之筒裝瓦斯零售業
保險業 農、林、漁、牧業

八週變形工時適用行業


而適用八週變形工時目前的行業別,常見例如製造業、運輸業,以及依政府行政機關辦公日曆表出勤之行業和所有適用 4 週變形工時的行業,詳細的列表如下:

八週變形工時適用產業 八週變形工時適用產業
指定所有適用4週彈性之行業得適用8週彈性工時製造業 洗衣業
營造業 相片沖洗業
遊覽車客運業 浴室業
航空運輸業 裁縫業
港埠業 其他專業科學及技術服務業
郵政業 顧問服務業
電信業 軟體出版業
建築投資業 農林漁牧業
批發及零售業 租賃業
影印業 自來水供應業
汽車美容業 依政府行政機關辦公日曆表出勤之行業
電器及電子產品修理業 汽車貨運業
機車修理業 攝影業中婚紗攝影業及結婚攝影業
未分類其他器物修理業 大眾捷運系統運輸業

變形工時加班要怎麼算?


不管是哪種變形工時,在計算工作日、休息日、例假日、國定假日及特休的加班費規則方面,都跟一般無變形工時的規範一樣。(延伸閱讀:加班費怎麼算?2023勞基法加班費計算公式看這張圖就懂

例如:工作日加班 2 小時內要給 1 又 ⅓ 倍的加班費,第 3 ~ 4 小時要給 1 又 ⅔ 倍;休息日則是前 2 個小時要給 1 又 ⅓ 倍,第 3 ~ 8 小時則是要給 1 又 ⅔ 倍......等。

但有個小地方要注意,如果是實施二週或四週變形工時,且員工出勤當天的正常工時已經排定是 10 個小時,那麼他那天最多就只能加 2 個小時的班哦!因為無論是哪種工時制度,單日正常工時 + 加班時數都不能超過 12 小時。

空班日加班費計算方式


看到這邊,我們已經知道如果實施二週及四週變形工時,那麼員工的單日出勤時數最多可以排到 10 個小時,也就是說可能會出現「空班日」的情況,雖然勞基法當中沒有「空班日」這個法律名詞,不過遇到需要請員工在空班那天回來加班的話,加班費要怎麼算呢?

空班日的加班費率跟「休息日」是一模一樣的~(攝影師:RDNE Stock project


其實很簡單,空班日的加班規則跟「休息日」是一模一樣的!因此空班日出勤前 2 個小時內費率為 1 又 ⅓  倍,第 2 ~ 8 小時給 1 又 ⅔  倍,第 9 ~ 12 小時給 2 又 ⅔  倍。

舉個例子來說,假設小文的月薪為 36,000 元,換算下來他的平均時薪是:

36,000 元月薪 ÷ 每個月 30 天 ÷ 每天 8 小時 = 150 元


如果小文在空班日出勤了 12 個小時,那麼他當天的加班費就會是:

(150 × 2 × 1 又 ⅓ ) + (150 × 6 × 1 又 ⅔  ) + ( 150 × 4 × 2 又 ⅔ ) = 3,500 元
      前 2 個小時                第 3 ~ 8 小時              第 9 ~ 12 小時


另外也再次提醒一下大家,在計算加班費時如果跟勞基法一樣使用分數的話,那麼基本上不會有太大的問題,算出來的數字如果有小數點記得無條件進位即可。

但是!BUT!! 

如果在計算上為了方便,先把 1 又 ⅓  換算成小數 1.33333333,又直接四捨五入成 1.33 來計算加班費,這樣算下來加班費一定會少給,如果要用小數點來計算的話,建議直接無條件進位成 1.34 ,雖然會多給一點點,但是用少少的金額來保障公司不會被主管機關罰錢是不是很划算呢~

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