計算薪水不踩雷

「積欠工資墊償基金」是什麼?怎麼計算?墊償制度 3 大疑問一次搞懂

Winnie Lu

August 28, 2023

每個月在算薪水時,除了基本的底薪、津貼獎金、勞健保費、代扣所得稅、勞退......等之外,還有一個叫做「墊償基金」的項目。雖然每個月工資墊償基金的金額不高,不過為什麼勞基法第 28 條要規範雇主必須支付工資墊償金呢?馬上來看看吧~

什麼是「積欠工資墊償基金」?


雖然大家都不希望公司因為面臨財務狀況而倒閉,不過總會有一些意外的時刻。

無論是因為什麼原因,當公司被決定歇業,或是被清算、宣告破產而無法支付員工薪水、退休金或是資遣費時,員工就能夠向勞保局申請,以先以「積欠工資墊償基金」的費用來代墊被積欠的薪資,後續再由勞保局來向雇主追討。

那這筆基金是怎麼來的呢?

當公司成立勞保投保單位後,每個月由勞保局事先跟所有投保單位收取積欠工資墊償金,以避免公司倒閉付不出員工薪資、退休金或資遣費,導致勞工無法負擔生活開銷的情況。也就是說,墊償基金是一筆由雇主來負擔的的費用哦!(延伸閱讀:符合勞基法的薪資單格式怎麼做?跟著範本放上這幾個薪資明細就搞定!

墊償基金要怎麼算?


墊償基金的計算方式很簡單,就是員工的月投保薪資總額 × 墊償基金費率

根據勞基法第 28 條第 4 項,費率的上限是萬分之十五,但是這樣計算有很大的機率會產生小數點,因此勞保局也明確規定,在計算時以元為單位,角以下四捨五入取整數。(延伸閱讀:2024 年勞健保級距對照表,勞健保計算投、負擔費用...等常見問題一次看

墊償基金計算時以元為單位,角以下直接四捨五入取整數即可~(攝影師:Karolina Grabowska


以 2024 年來說,墊償基金的費率為萬分之 2.5,假設有一名員工的月薪是 50,000,那麼他的勞保投保級距就是最高的 45,800 這一級,因此公司當月需要替這位員工負擔的墊償基金計算方式如下:

45,800 × 0.025% = 11.45 元,以元為單位四捨五入後就會是 11 元


當然,勞動部也有提供工資墊償金額的試算表,以供雇主、人資們計算、確認金額。(如果想要更有效率完成薪資計算的話,大推 Swingvy 薪資系統~)

哪些情況可以申請墊償基金?


不過並不是所有雇主積欠薪資、退休金(通常是勞退舊制退休金,因為新制退休金雇主每月至少需提撥 6% 至員工勞退專戶,較少有積欠的狀況)、資遣費的情況都能工資墊償(延伸閱讀:勞退新舊制比較懶人包

想要申請積欠工資墊償,需要滿足以下條件:

  1. 申請人必須要是勞基法所定義的「勞工」。
  2. 公司必須要確實歇業、清算或宣告破產,並且確實積欠員工薪資、退休金、資遣費。
  3. 雇主有確實提繳積欠工資墊償基金。

另外還有一些要注意的地方,如果是積欠工資,墊償基金最多只能代墊 6 個月的薪水;如果積欠的是退休金或資遣費,那麼墊償基金最多也是只能代墊合計 6 個月的「平均工資」哦!(延伸閱讀:平均工資怎麼算?資遣費、退休金計算都跟他有關,內附平均工資試算工具

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