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福委會到底要做什麼?5 大秘訣教你如何輕鬆辦活動、提升團隊向心力!

Swingvy x Snacklips

December 8, 2023

福委會要做什麼事情?


在「公司多少人要成立福委會?福利委員會成立流程&其他關於職工福利委員會法規懶人包」這篇文章中我們有談到,通常想到福委會,最直覺的就是員工福利的相關事項,不過其實福委會也同時兼具了協調勞資爭議的角色,總的來說職權和責任包含:

  1. 確保職工享有正當的薪資、工時、休假和其他福利。
  2. 協助解決職工與雇主之間的糾紛,擔任溝通橋樑的角色。
  3. 監督公司福利計劃的實施,並提出改進建議。
  4. 確保職工的安全和健康,並協助建立相應的安全和健康措施。
  5. 確保公司遵守相關法律法規和勞動條例,並提供相應的建議和意見。

福委會/公司福利政策 5 大超加分項目


一個運作良好的福委會及好的公司福利政策,除了讓團隊成員們幸福感滿滿之外,更重要的是能夠促進團隊向心力,換個角度來說,也能減輕人資在徵才、留任優秀成員方面的負擔。那麼有哪些方式可以打造這個「正循環」的人事管理模式呢?接下來就讓我們針對「福委會活動」以及「公司福利政策」這兩個部分來進一步討論吧!

辦公室零食:吃飽再上,效率更高!


辦公室零食現在已經不是單純為了滿足口腹之慾而存在。

只要是大量燒腦的工作,員工其實都很容易在餐與餐之間的「點心時間」就開始嘴饞、餓肚子,這個時候,如果公司有提供辦公室零食,除了能讓團隊成員填飽肚子或解解饞,也能節省員工外出採購的時間成本以及金錢支出,甚至更有機會藉此大幅提升幸福感。

我們都知道在好的狀態下,工作效率是可以大幅提升的,而根據研究顯示「步行」其實可以提升創意性思維,也就是俗稱的靈感,因此常常讓員工走向零食櫃找點好吃的,對於績效可以說是超級有幫助!

而目前我們能在市面上找到的零食種類雖然不算少,但如果能提供更新奇、更貼近團隊口味的零食當然也是目標之一。

但這就難為了福委會 / 人資團隊,畢竟要找到能讓眾人眼睛為之一亮的品項,需要耗費大量時間,甚至不只零食,也注重健康的人偏好水果、或是因口味不同,只喜歡喝飲品的同仁也都大有人在。

想要用最輕鬆的方式滿足眾人需求,其實很簡單,只要向歪國零食嘴訂閱服務填寫需求單,就能大大降低挑選、採購的困擾,讓你用少少的時間,就能收穫大大的五星好評!

辦公室零食真的超重要!(攝影師:Mariana Kurnyk

慶生活動/生日假:E型人格喜歡慶生 vs I 型人格超愛生日假


「慶生活動」或「生日假」也是目前非常多新創公司非常常見的福利,這項福利政策背後的根本原因,其實就代表了公司重視每一位員工,讓他們在生日時能收到滿滿的祝福,或是能放一天假好好休息、好好與親朋好友相聚,享受這個屬於每個人的獨一無二的一天。

不過呢~這項福利政策在制訂時,通常都是以制定者(aka 雇主、人資)的角度來思考,但其實根據每位同仁的性格,對於「慶生活動」以及「生日假」都有不同的偏好!

無論你有沒有做過已經流行一陣子的 MBTI 16 型人格測驗,應該都知道外向人(extrovert)跟內向人(introvert)在行為跟思路上有明顯的不同。以外向人來說,跟親朋好友、同事們之間的交流可以讓他們充電;但內向人則是更偏好透過與自己相處來補足能量。

因此對於外向人來說,或許慶生活動是一個很棒的福利;但對於內向人來說,能在生日當天好好跟休息,不需要額外社交,才是更棒的選擇。當然,有些團隊只選其中一個來執行,但是為了顧及外向人與內向人而兩者兼具的也不在少數哦~

進修、健身補助:充飽電再上班!

另外,進修補助也是福利政策的一大熱門!最大的原因就是這其實創造了「雙贏」的局面,不僅員工能夠透過進修補助提升自己的實力,而公司也能享受到團隊成員成長後所帶來的成效。

談到進修補助,就不能不提兩大熱門項目:

  1. 課程、講座補助
  2. 購書補助

依據不同職能,這個補助對於團隊成員來說都非常重要!以小編是行銷人員來舉例,行銷的環境千變萬化,能夠即時透過課程、講座,或甚至是行銷年會......等方式來跟進最新的操作策略及工具,就能對自己以及公司帶來大大的幫助。

另一項就是健身補助。

為什麼這個也很重要呢?除了大家越來越注重身體健康、體態之外,對公司來說健康且有活力的員工,也絕對是提升產值重要的因素之一!

我們都能感受到,這段時間以來健身房一間一間地開,熱衷於透過健身來雕塑體態的人也越來越多(當然也有一些人不上健身房,而是偏好瑜珈、攀岩......等其他體育項目),表示現在的社會氛圍比以前更加注重「運動」這件事情了。

在這個前提之下,如果公司有提供相關的補助,當然對於現職員工及想應徵的求職者,就會是一個非常大的吸引力!

讓員工充飽電,也是提升效率的要素之一~(攝影師:Anna Shvets

員工旅遊/旅遊補助:好好放鬆很重要!


員工旅遊!這應該不用小編多說,員旅就是一個可以享受異地風情、好好放鬆的時刻。

大家都是喜歡出去玩、出去休息的!過去因疫情而延宕的員旅計畫,絕對要趁現在趕快重啟,無論是到熱門的宜花東、外島享受慢步調,或是到日韓、東南亞,甚至歐美國家體驗各式異國風情,對每個人來說都是個好好放鬆充電的機會,也能藉此準備好為下個重點專案衝刺。(延伸閱讀:員工旅遊算上班嗎?5 大員旅常見地雷雇主、人資一定要知道!

當然,前面提到了 E 型(外向)人格以及 I 型(內向)人格,這邊我們一定要再多補充一些。

能夠帶著整個團隊一起出遊的員旅,絕對會讓 E 型人格的員工滿意且開心;不過,如果員工跟你都是 I 型人格的話,也有不少團隊是直接提供旅遊補助,讓團隊成員自行選擇想去的地方、想參與的對象......等,自主規劃行程,也減去 I 型人格最困擾的「社交」這件事情。

這些小細節,也都是讓大家在制定相關政策時的參考方向之一。

三節獎金:有獎金,大家開心!


而三節獎金也是熱門的福利政策之一,先撇除已經在勞動契約(延伸閱讀:勞動契約一定要簽嗎? 員工合約 6 大違法地雷總整理 )當中約定好的情況下,在節日時能夠收到一筆額外的獎金相信無論是誰都會很開心!

(延伸閱讀:三節是哪三節?公司可以不發三節獎金嗎?關於三節獎金一定要知道的4件事

為什麼新創、中小企業更需要制定福利政策?


前面有提到,運作良好的福委會及好的公司福利政策,是可以對公司帶來非常多正面效益的!而這些正面效益對於新創、中小企業來說影響也比大公司來的明顯,畢竟大公司已經具有相當大的名氣,無論是要徵才、留才都更容易。

打造企業文化


現代人在求職時,優先選擇與自身特質相符的企業文化已經是顯學,畢竟除了賺錢跟累積經驗、提升能力之外,在職場上能夠有良好的工作環境、好相處的夥伴,對工作效率及個人成就感有很大的幫助,更能大幅提升團隊間的凝聚力!

而企業文化當然不會只是嘴上說說,除了對外的雇主品牌經營,對內對明顯的當然就是各式各樣的公司政策和成員間的相處氛圍。

這也是為什麼 Google、Apple、Nike 等知名企業會十分注重員工福利制度的重要原因啦~

向心力是成長的關鍵因素之一


就如同長期投資理財一樣,通常無論是希望找到後勢看漲、未來可期的標的;或是偏好長期價值穩健,能持續回饋利潤的標的。

當團隊有共同的目標以及高度向心力,不只能幫助吸引後勢看漲的好人才,提供這群人更大的發揮空間;也能讓長期穩健發展的現職成員持續提供優質的產出,共同幫助團隊穩定成長。

Swingvy × 歪國嘴,人事作業&福委一次搞定


想要落實能吸引員工的福利政策,背後當然需要有完善的規劃及執行方式!不然像是前面提到的進修補助、健身補助,對大部分員工來說可能是一大福音,但回過頭來對於營運團隊規劃預算、結算薪資時可能就會造成困擾。

又或者是「辦公室零食」這個部分,要擔起採購零食這個角色的福委會成員,也時常都會覺得動輒得咎、非常麻煩對吧?

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