出勤管理好簡單

休息日、休假日、例假日差異大解析!不同「假日」出勤加班費也不一樣?!

Winnie Lu

October 14, 2023
先來個快問快答!2023(112年)元旦剛好是星期天,那這天算國定假日嗎?以及隔天星期一的補假算不算國定假日呢?答案是:2023元旦當天因為適逢星期日,所以除非勞雇雙方有特別協定,否則 2023/1/1 這一天是例假日;而隔天的補假才是國定假日哦!

為什麼要問這個呢?因為國定假日、例假日、休息日分別有著不同的定義與出勤規範,身為雇主或人資的你一定要分清楚,那到底差別在哪呢?讓我們繼續看下去~


休息日、休假日、例假日到底哪裡不一樣?


休息日、休假日、例假日都是政府規定要讓勞工休息的日子,如果沒有請員工加班的時候都很單純,就是放假休息而已;但如果遇到旺季,或是工作進度落後而需要員工額外加班的時候,沒搞懂三者之間的差別,就很容易誤觸勞基法,千萬不可不慎呀!

要避免誤觸勞基法,我們就先從這三種「日」的定義開始看起~


休息日的定義是什麼?


勞基法第 36 條第 1 項
提到:「勞工每七日中應有二日之休息,其中一日為例假,一日為休息日。」

通常休息日都會是星期六,不過勞雇雙方也能協議安排在其他日子,例如將休息日改成週五,只要符合每七天中有一天是休息日就沒問題;而考量到部分產業的需要,例如服務業,或是一些需要隨時有人顧著機台的科技廠和製造業......等,勞動部也在勞基法第 36 條第 2 項中提供了一些彈性,符合變形工時條件的公司,也可以與員工協議約定以二週、四週,或八週變形工時來排班。

休息日加班費怎麼算?

休息日和例假日就是正常工時之外,員工不需要工作的「下班時間」,不過勞基法對於休息日的出勤規範比較彈性,雇主可以在員工同意的前提下,讓員工休息日加班出勤,加班費 2 小時內為時薪的 1 ⅓  ,第 3 到 8 小時 1 ⅔ ,超過 8 小時後,無論有沒有滿 12 小時都是直接以 12 小時計算,而這4個小時的加班費則是時薪乘以 2 ⅔ 。(延伸閱讀:加班費怎麼算?勞基法加班費計算公式看這張圖就懂

勞資雙方可以協調將休息日與工作日交換
勞資雙方可以協調將休息日與工作日交換(攝影師:mentatdgt


例假日是什麼意思?


例假通常都是星期日,不過就跟休息日一樣,只要勞雇雙方有協定、或是適用變形工時的公司也能另外安排日子。(延伸閱讀:哪些行業適用變形工時?圖解二週、四週、八週彈性工時如何排班才不違反勞基法!

例假日可以加班嗎?

那例假日跟休息日有什麼不同呢?最大的差異就是例假日當天,除非是遇到天災、事變或是突發事故,否則公司不得使員工出勤加班!

而且,如果真的發生以上情形,必須讓員工在例假日出勤,雇主就必須在 24 小時內向各地勞動主管機關詳述緣由備查,如果主管機關判定不符合天災、事變或突發事故的話,就算員工同意加班,雇主仍會被處以 2 萬 - 100 萬不等的罰鍰。

另外,經過主管機關同意的例假日加班,就算員工只工作一個小時也要直接給 1 日工資的加班費還要額外再還給員工一天休假,超過 8 小時的部分則是要以時薪的 2 倍來計算哦!

什麼是休假日?


所謂的休假日,則是依據勞基法第 37 條以及第 38 條,包含了 12 天的國定假日、特休假、選舉罷免投票日、原住民族歲時祭儀......等。

雇主可以在休假日與員工協議出勤,加班費部分則是 8 小時內直接算 1 日工資,或是讓員工擇日補假,如果 8 小時超過的話,第 9 到 10 小時間要給時薪的 1 ⅓,11 到 12 小時要給時薪的1 ⅔。(延伸閱讀:國定假日加班薪水怎麼算?國定假日出勤3大常見問題一次搞懂!

休息日、例假日、國定假日補假及加班費規則
休息日、例假日、國定假日哪裡不同呢?看這張表就懂!(圖 / Swingvy


補假、彈性放假算是國定假日嗎?


開頭的快問快答也有提到,遇到國定假日的時候,有時候會因為國定假日剛好是休息日或例假日,根據紀念日及節日實施辦法第 5-1 條,這個時候就會需要另外選擇一天工作日補假,以保障勞工放假的權益。

無論國定假日是強碰休息日還是例假日,補假的當天一律都算是國定假日哦!

彈性放假就不一樣了,因為有連續的假期時通常比較好安排活動,所以會找一個休息日或例假(通常是休息日啦),拿來跟夾在國定假日週末之間的工作日對調,這也是為什麼遇到彈性放假就會需要補班的原因~(延伸閱讀:彈性放假後才到職要不要補班?補班日法規重點一次看!

投票日算是國定假日嗎?


另外還有一個每兩年就會遇到的問題,那就是「投票日」到底算是哪一種假呢?答案是:根據勞基法第 37 條,投票日是屬於勞動部「指定應放假日」,因此遇到投票日原則上當天就就要放假!而也要特別注意以下這幾個重點:

  1. 當天 00:00 至 23:59 都算是「投票日」
  2. 投票日不得與其他工作日調移,也就是不能排班的意思
  3. 投票日當天若出勤,加班費依據實際出勤時數計算
  4. 如果當天原先排定為例假日或特休,不需要另行給假
  5. 這一天假只有「具有投票權」者才適用,也就是假設員工未滿 20 歲、不具有我國國籍......等,都不適用上述的規範哦~

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