這樣網羅好員工

招募徵才懶人包|只要把握這十點,好人才不再難找!

Guest Contributor

September 15, 2021
身為業務兼人資,本篇筆者(以下用我來簡稱)看過的人不少,收過的履歷更多。尚未邁入不惑之年,應該算年輕,因此不敢說閱人無數。但行走江湖,發展業務、招募人才,絕對待人以誠。有些老闆或創業家對於找不到合適的人而頭疼,卻也找不到原因,無法對症下藥。在此提供給招募者一個 checklist,我認為十個都做到只是基本,才有走出去招募的權利。我常比喻招募就像求偶,因此舉一些求偶的白話例子。
好的招募流程,不該是招募者高高在上,而是彼此在一個平等的關係,這樣才有更高機會找到好人才!(攝影師:Tima Miroshnichenko,連結:Pexels


1.覺得招募是互相嗎?


希望你是真心覺得,不分職位,招募也是面試者在挑雇主,公司得塑造好形象而不是高高在上的姿態。如果沒有上,最好也不要發無聲卡,給對方一個完美的結尾。台灣的公司有個特性,喜歡問與專業不相關的隱私問題,例如星座、血型、父母的行業;碰到女生會問有沒有男朋友、要不要生小孩。啊今天如果換成面試者問你要不要生小孩,你不會覺得莫名其妙嗎?

你開一個缺,收到一百封履歷,也只能錄取一個人。就像在交友網站上,就算你每天收到幾百個 like,你很有可能最後也只能同時跟一個交往。那不如真誠面對每一封緣分,找到那個人吧。

有自信的面試官,會對應試者也產生正面反應,讓面試過程更加順利唷!(攝影師:Edmond Dantès,連結:Pexels


2.你發自內心相信你的事業嗎?


有些創業者是玩票性質或甚至嘗試性的副業,不願意投入太多資源,這一定會顯現在你的態度上面。若你發自內心相信你在做的事情很美好、很有前景,甚至改變世界 (if you really believe so!!) 對方也會感受到的!


3.也讓對方相信你是發自內心相信事業嗎?


承上,自己相信是一回事,你得想辦法讓面試者感受到你的熱情。當你描述願景的時候,眼神是否凝望遠方 (誤)。當然不要矯枉過正,例如對公司營運誇大其辭,對方也會感受到的。就像第一次約會,太急著表現,大概就不會有第二次了。

非常多公司的招募文案都是隨便寫寫,這樣是不能吸引到你想要的人才的!(攝影師:cottonbro,連結:Pexels


4.有用心寫文案嗎?


文案可以看出公司文化。你的招募文案,有花超過一個小時思考+撰寫,且修改超過三次嗎?文案應該要不斷修改,像你的履歷表、像你的交友網站自介、像你的人生。

去招募網站看看別間公司的文案。你會發現有天花亂墜的、虛無飄渺的、實事求是的、平鋪直敘的。我保證,這公司的老闆與員工,就是這樣的個性與工作態度。怎樣的老闆就會寫出怎樣的文案進而吸引到怎樣的員工。如果你們公司超級活潑超級跳 tone,絕對不要隱瞞,就盡情地揮灑文采吧。相信你在交友網站上也是絞盡腦汁寫自介的,不就是為了想吸(欺)引(騙)到對的人嗎。

薪水與公司制度是否透明,是現在應徵者普遍會在意的項目之一。(攝影師:Karolina Grabowska,連結:Pexels


5.薪水、制度透明嗎?


公司薪水是寫面議還是直接把金額寫出來?我建議後者。如果今天在交友網站,我寫先別談身高、體重,見了面就知道,保證會被略過,甚至被覺得是不是詐騙。這不代表你的薪水要很高,因為還有福利、環境等無形的吸引人才的資源。就像一個其貌不揚的人,在交友網站,應該盡全力寫出他的專長與才華(例如在大安區有五棟房子?)。我相信還是會有不少伯樂的。

福利項目很多公司都會亂寫,建議可以多找幾位公司同仁幫忙看看是否合理、有沒有缺失的項目(攝影師:Anthony Shkraba,連結:Pexels


6.福利真誠嗎?


很多雇主跟我說,他們能給的錢不多,所以找不到好的人。這的確是最現實最直接的一槍。BUT! 有個東西叫做福利,給的巧,自然有人才。我對福利的定義:

現⾦之外,能協助爭取到志同道合的⼈才,且傳遞公司⽂化的有形或無形的資源。

傳遞公司文化這點非常重要,但都被忽略。錢,無法傳遞公司文化,除非貴公司文化是財大氣粗,每個來的人都給上一份工作的五倍薪水,那我沒話說。去徵才網站掃一遍,會發現現在新創很流行寫零食吃到飽。對不起我要得罪一狗票公司了。這到底是什麼沒有靈魂的福利????若有人因為零食吃到飽而加入我公司,我還要害怕哩。敝司現在也提供無限零食,但我沒寫到福利頁面。因為,我們是在經營生意,而不是在學校辦家家酒。

公司福利別亂寫,以下 NG 項目趕快都拿掉!(攝影師:RODNAE Productions,連結:Pexels


另外還有那些寫勞健保勞退、生理假,請你行行好,這是政府規定要給的,不要寫在福利頁面。真的,拜託拜託,趕快拿掉。我覺得會吸引到人才的福利:認股權、進修預算、進階健康檢查、團保、免費中餐、社團、等等。這些都不用花很多錢,且可以傳遞公司上進、體貼、重視員工、團隊合作的文化。

想找好人才?積極度真的很重要!千萬不要以為職缺打開就結束惹!(攝影師:Andrea Piacquadio,連結:Pexels


7.很積極找對的人嗎?


95% 的公司,在張貼職缺後,就守株待兔,以為合適的人會上門。就跟你以為放上照片、寫好自介後,就會有源源不絕的對象來跟你聊天。可以拜託主動出擊嗎??很多網站已經提供閱覽資料庫履歷的服務了。在上面,設定一些條件,至少會跳出幾十個符合條件的人,每周主動出擊,聯絡五個合適的對象,換來一個面試,做過幾輪,一定會找到合適的人。


8.用心面試、尊重對方嗎?


面試者來的時候,你有請他喝水或喝咖啡嗎?

面試的時候你的手機放在桌上或身旁,不時震動、發亮一下?

有認真聽他想講什麼?認真想了解他?

這點應該是最簡單的了。第一次和心儀的對象出去,我不相信你會不呵護他,也不會一直滑手機啦。尊重!尊重!

願意提供員工進修課程的公司,往往也更有機會吸引到更適合的人才!(攝影師:mentatdgt,連結:Pexels


9.願意投資對方嗎?


即戰力往往昂貴,於是多數人會找個有潛力,或者需要些潤飾的人才。那,他如果要去上專業課程,你會答應嗎?還是會覺得浪費錢,因為搞不好他幾個月後就離開,技能就是他自己的,而不是公司的。如果你很樂意投資他,他一定會很開心而為公司貢獻。

曾聽過一個對話:

Question to CEO: “What happens if we invest in developing our people and then they leave us?”

CEO: “ What happens if we don't, and they stay?

與人才互相保持聯絡,未來總有需要彼此的一天!(攝影師:Yan Krukov,連結:Pexels


10.有保持聯絡嗎?


滿多台灣人會覺得這個很奇怪。可能是因為台灣人不擅長交際。我現在的工作,剛好有一半的夥伴都是我在前一份工作的合作對象或面試者。一直有往來,換這份工作後,就順理成章把優秀的他們找來。優秀但不合適的面試者,我也會希望推薦給朋友的公司。說真的,面試最後就是在找一個 fit 而已。優秀但不 fit 的人,或許很適合你朋友的公司呢。而朋友也會很感謝你。


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作者簡介


freefalling 從來不敢稱呼自己為創業家,因為不敢當登高一呼的那一位,只敢拿些小錢出來一起打拚。不論什麼稱呼、什麼職位,皆樂此不疲。他希望自己能每天進步多一點,對年輕的同事們的期待亦然。去外頭找到新工作都能驕傲的說自己在前公司收穫多多。




本文為投稿文章,版權為作者 freefalling 所有,原標題《給公司管理者的招募 checklist》,未經同意請勿轉載!

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