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無薪假要如何通報?除了開立證明外,照勞動部規定減班這樣處理不踩雷!

Winnie Lu

August 13, 2025
勞動部為了因應美國關稅所帶來的衝擊,在 2025/8/13 提出了「強化僱用安定措施」,補貼因關稅影響而被減班休息的勞工部分薪資。馬上就來看看勞基法中對於減班休息有什麼規定,以及如何申請薪資補貼吧!


勞基法無薪假 3 大規定!


勞動部對於無薪假有什麼相關規定呢?最重要的就是這 3 個:不超過 3 個月、不低於基本工資、勞健保和勞退處理好就沒問題!

無薪假以不超過三個月為原則


根據 勞資雙方協商減少工時應行注意事項 ,勞動部公告如需要放無薪假,以不超過 3 個月為原則,如果 3 個月後仍需要延長也要再經過員工同意哦!所以小編建議,如果真的逼不得已需要放半年、一年以上的無薪假,請每 3 個月就跟員工溝通一次,這樣才不會誤觸地雷~

無薪假絕對是公司逼不得已的選擇,在勞資雙方協商減少工時應行注意事項中也特別提到,企業經營如果真的受疫情影響太大,在實施無薪假這個手段之前,應該要優先考量採取減少高階主管的福利、分紅的措施;或是鼓勵員工請事假、特休、補休......等等稍微減輕人力支出,但是千萬要注意,不能「強迫、要求」員工排假,也一定要依照不同假別的支薪給付員工薪資(延伸閱讀:勞基法中所有休假規範一次搞懂),否則違法最高可處 100 萬元罰鍰。

無薪假員工月薪不得低於基本工資


與員工協調實施無薪加後,雖然可以因工時減少協議調整薪資,但是依勞基法第 21 條規定,不論是月薪薪、時薪制員工,無薪假期間的薪資還是不能低於基本工資哦!

也就是說,根據 2025 年的基本工資規定,如果是月薪制員工,無薪假期間每月薪資不得低於 28,590 元;時薪制員工則不得低於每小時 190 元(延伸閱讀:基本工資包含勞健保嗎?實領薪水能不能低於基本薪資?算薪水不踩雷就看這篇)。

無薪假期間,勞保、健保、勞退如何處理?

無薪假勞健保、勞退該如何處理呢?把握這兩大原則就OK!(攝影師:Alex Green


關於這部分,當然都還是要幫員工加保勞健保、提撥勞退,除此之外,只要把握兩個大原則就沒問題(延伸閱讀:2025 勞健保、勞退級距完整對照表&勞健保常見問題一次看)!

  1. 勞退不變
  2. 勞保、健保可依變動後薪資調整


在無薪假期間,由於支付給員工的薪資可能會有所調整,公司可以檢附調整後的薪資資料,向主管機關申報調降員工勞健保級距,來減少勞雇雙方在保險費上面的支出。

無薪假、減班休息要怎麼通報、申請?


如果想要通報或申請無薪假,雇主、人資需要事先與員工協議,千萬也要記得簽訂減少工時協議書,並且在正本上加蓋事業單位大小章,由勞資雙方各執一份,最後記得備齊以下文件:

  1. 工時協議書1份(可接受影本蓋與正本相符章)
  2. 通報函
  3. 減少工時通報表
  4. 減少工時通報名冊
  5. 受景氣影響相關說明


最後請員工將上述表格文件(無薪假通報文件點此下載)直接向勞工局通報申請,勞工局也可能會視情況派員實施訪視,以保障勞工權益。

減班休息薪資補貼怎麼申請?


當然有!小編也幫大家整理好了,如果真的需要請員工放無薪假,記得提供這些資訊給員工哦:

無薪假補助看這裡!(攝影師:cottonbro

2025/8/13 最新!勞動部頒布強化僱用安定措施補貼減班薪資差額


1. 無薪假補助內容


強化僱用安定措施」是勞動部因應美國關稅對我國企業的衝擊,針對需要放無薪假的勞工所推出的補助方案。並且在員工無薪假這段期間所減少的薪資,會由勞動部提供薪資差額,由勞動部補貼最高 70%。

2. 無薪假補助適用對象


接下來,若想要申請「強化僱用安定措施」的薪資補貼,首要前提就是要符合實施減班休息(無薪假) 30 天以上、且有投保就業保險的勞工才可請領。詳細申請資格如下:

公司行業別符合下方其中之一:
    1. 食品及飼品製造業2. 紡織業3. 橡膠製品製造業4. 塑膠製品製造業5. 金屬製品製造業6. 電力設備及配備製造業7. 機械設備製造業8. 汽車及其零件製造業9. 其他運輸工具及其零件製造業

勞工需符合下列條件:

(一)參加就業保險之勞工,並符合下列各款情形者:

  1. 於辦理僱用安定措施期間,經勞雇雙方協商同意減班休息。
  2. 勞雇雙方協商減班休息實施期間為30日以上,並經地方勞工行政主管機關列冊通報。
  3. 屬全時勞工,或有固定工作日(時)數或時間之部分工時勞工。
  4. 實施減班休息前,以現職雇主為投保單位參加就業保險達 3 個月以上。但中央主管機關(勞動部)公告啟動僱用安定措施前,已受僱現職雇主,且領取薪資補貼前受僱 1 個月以上者,不在此限。
  5. 未具請領薪資補貼之事業單位代表人、負責人(含委任經理人)、合夥人、董事、監察人身分。

(二)逾 65 歲或屬就業保險法第 5 條第 2 項第 2 款不得參加就業保險人員,經其雇主投保勞工職業災害保險,並符合前述(一)各規定者,亦適用


3.  無薪假補助金額


補貼金額將依照每名勞工在實施減班休息前後的薪資差額,按減班休息勞工實施減班休息日前 1 個月至前 3 個月的「平均月投保薪資」及實施減班休息後實際協議薪資差額之 70% 發給。如果員工受僱未滿 3 個月,則是依照他於現在實際投保就業保險期間的平均月投保薪資來做計算。

例如,假設小文 5 月到 7 月平均投保薪資為 45,800 元,協調減班後的薪資為 28,590 元,而且公司的行業別是紡織業的話,那麼小文可以申請的補貼金額計算方式如下:

(45,800 - 28,590) × 70% = 12,047 元


安心就業計畫補貼金最長可發給 6 個月,也就是說,如果小文員工減班休息期間的薪資都是 28,590 元,總共可領到 72,282 元的補貼。(點此前往:強化僱用安定措施線上申請網站

4. 薪資減少證明怎麼開?有範本可以參考嗎?


由於目前政府採從寬認定,所以被減班、的員工只需要在申請時上傳薪資證明影本即可,雇主不需要額外提供員工薪資減少證明哦!

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